Hoe te faxen met digitale telefoondienst

Hoewel de toename van het gebruik van spraak via internetprotocol heeft geholpen veel bedrijven van de traditionele telefoonlijnen af ​​te komen, handhaaft u mogelijk uw oude vaste lijn om faxen te verzenden en ontvangen. U hoeft dit echter niet te doen; faxapparaten kunnen met VoIP-systemen werken, ervan uitgaande dat het systeem met een traditionele telefoonlijn kan werken. Als uw bedrijf dit type VoIP-service gebruikt, kunt u faxen verzenden en ontvangen en de kosten van een traditionele vaste lijn uit uw budget verwijderen.

1.

Stel uw faxapparaat in de onmiddellijke nabijheid van uw VoIP-router op om ervoor te zorgen dat de kabels kunnen worden aangesloten. Sommige providers, zoals Comcast, sturen bedrijven die zich abonneren op een VoIP-service een modem aan die ook als VoIP-router fungeert. Zet in dit geval uw faxapparaat in de buurt van dit apparaat.

2.

Sluit een traditionele telefoonlijn van de VoIP-router of modem aan op de "line-in" -poort aan de achterkant van uw faxapparaat. Als je al een telefoon hebt die de lijn van je router of modem gebruikt, koop dan een splitter om zowel je telefoon als je faxapparaat aan te sluiten.

3.

Pak de handset op uw faxapparaat op om te controleren of u een kiestoon hoort. Je zou een toon moeten horen die veel lijkt op die van traditionele telefoonsystemen. Als u geen kiestoon hoort, controleert u uw verbindingen om te controleren of alles goed is aangesloten.

4.

Stuur een fax. Plaats een document in het faxapparaat (de meeste vereisen dat het document naar beneden is gericht) en kies het nummer van uw ontvanger. Wanneer u het nummer op de machine hebt ingevoerd, drukt u op de knop "Verzenden" of "Fax" om te beginnen met het faxen van uw document. Het apparaat belt naar buiten en maakt verbinding met het faxapparaat aan de andere kant.

Dingen nodig

• Splitter (optioneel)

Waarschuwing

• Merk op dat dit alleen werkt met een VoIP-provider die een live kiestoon biedt. Als uw bedrijf Skype of een ander type VoIP-service gebruikt, kunt u geen faxen verzenden met uw faxapparaat.