Vier functies die op hun beurt invloed hebben op de dynamiek en het gedrag van de organisatie
U hebt een positieve omgeving nodig om uw kleine onderneming soepel en winstgevend te laten functioneren. Veel bedrijfsfuncties kunnen echter van invloed zijn op de dynamiek van uw bedrijf en gedrag in werknemers naar voren brengen dat contraproductief kan werken. U kunt deze functies niet elimineren, maar u kunt zich bewust zijn van de mogelijke effecten op uw bedrijf en op tekenen van veranderingen in uw organisatie letten, zodat u snel kunt handelen om het positieve moreel te herstellen.
Kwaliteitscontrole
U hebt kwaliteitscontrolemaatregelen nodig om ervoor te zorgen dat uw werknemers het best mogelijke werk produceren. Dit vereist een supervisor voor kwaliteitscontrole om het werk te controleren en problemen met het werk dat werknemers produceren te identificeren. Kwaliteitsbeperkende maatregelen kunnen de kwaliteit verbeteren, maar werknemers kunnen ook ontevreden raken. Sommigen zullen het zelfs kwalijk nemen dat hun werk wordt gecontroleerd. De dynamiek in uw organisatie kan veranderen van een sfeer van samenwerking en teamwerk naar een gevoel van afkeer en achterdocht.
Kostenbeheersing
U moet uw uitgaven beheersen. Een van die uitgaven is loonlijst. In feite kan payroll uw grootste kostenpost zijn. Als u begint met het elimineren van overwerk en bezuinigt op het bedrag dat u bereid bent te betalen in lonen, kunnen deze kostenbeheersingsmaatregelen ervoor zorgen dat angst en woede zich verspreiden door uw organisatie. Woede en angst kunnen onproductief gedrag bevorderen, zoals rebellie en verminderde productiviteit.
Productiviteitsverbeteringen
Het handhaven van maximale productie kan u als ondernemer uitdagen. U kunt een reeks maatregelen nemen van bonussen tot boetes en u kunt de productie nauwlettend volgen om te ontdekken waar zich problemen voordoen. Medewerkers en leidinggevenden kunnen uw inspanningen weerstaan en een dynamiek introduceren in uw organisatie met een 'wij versus zij'-gevoel. Je moet productiviteitsverbeteringen introduceren als een manier om als een team samen te werken om te voorkomen dat je met terughoudende medewerkers vecht.
Personeel en professionele ontwikkeling
Als je gespecialiseerde training aanbiedt om de vaardigheden van je personeel te verbeteren, kun je de inspanning als een positieve stap zien. Medewerkers kunnen aanvullende vaardigheden echter zien als een last die ze niet worden opgebracht. Je moet ernaar streven duidelijk te maken dat het verbeteren van vaardigheden een noodzaak is om de winstgevendheid en het huidige loonniveau te behouden. Je moet ook erkennen dat veel verzet van werknemers gebaseerd kan zijn op de angst om de nieuwe vaardigheden niet onder de knie te krijgen. Stel uw personeel gerust dat u personeel ontwikkelt om de taken van werknemers beter af te stemmen op de behoeften van nieuwe bedrijven. Vermijd impliceren dat ontwikkeling nodig is om incompetentie te compenseren.