Hoe u uw niet-contante extralegale voordelen kunt bruteren

Uw werknemers moeten alle door de werkgever verstrekte vergoedingen als inkomsten melden. Dit omvat alle verstrekte voordelen, niet alleen de lonen. Deze extra voordelen worden secundaire voordelen genoemd. Uw werknemers moeten de volledige waarde van secundaire voordelen opnemen in hun inkomen, tenzij zij zelf betalen of een voordeel door de belastingcode uitdrukkelijk wordt uitgesloten van inkomsten. Elk jaar moet u de waarde van uw niet-contante secundaire voordelen voor uw werknemers bruteren, zodat zij weten wat ze moeten melden aan de Internal Revenue Service.

1.

Voeg de waarde van alle ontvangsten toe voor de voordelen die uw werknemers voor het betreffende jaar hebben ontvangen.

2.

Trek alle contante secundaire voordelen die aan uw werknemers zijn betaald, af van het totaal.

3.

Trek alle de minimis (minimale) voordelen van het totaal af, aangezien ze zijn vrijgesteld van belasting. De minimis-voordelen zijn incidentele maaltijden, kantoorfeesten, incidenteel persoonlijk gebruik van kantoorkopiemachines en occasionele kaartjes voor sportevenementen. Er is geen exact cijfer om een ​​de minimis-uitkering te definiëren en u moet uw discretie gebruiken. De IRS stelt dat een essentieel element van een de minimis-voordeel is dat het incidenteel en ongebruikelijk is in frequentie. De IRS heeft ook geoordeeld dat een voordeel met een waarde van meer dan $ 100 niet als de minimis kan worden beschouwd.

4.

Zoek de jaarlijkse kosten van uitkeringen die verdeeld zijn over werk en persoonlijk gebruik. Bedrijfswagens en thuiswerkcomputers zijn twee voorbeelden van deze voordelen. Bereken het deel van de uitgaven voor persoonlijk gebruik. Alleen het persoonlijk gebruik van deze voordelen in natura is opgenomen in het inkomen van een werknemer.

5.

Trek alle vrijgestelde betalingen van de verzekering af. Een ziekteverzekering, een arbeidsongeschiktheidsverzekering en een levensverzekering van $ 50.000 kunnen belastingvrij aan werknemers worden verstrekt. Het uiteindelijke bedrag is uw bruto niet-contante secundaire arbeidsvoorwaarden.

6.

Controleer uw berekeningen dubbel met een accountant. Belastingwetten op niet-contante secundaire voordelen veranderen voortdurend. Het bekijken van een aftrek kan de belastingen van uw werknemer onjuist verhogen.