Effecten veroorzaakt door het niet implementeren van kostenbeheersing

In elk project dat uw bedrijf onderneemt, is het van vitaal belang maatregelen te treffen om de kosten te beheersen. Hoewel goed ontworpen kostenbeheersingssystemen tijd en aandacht kunnen kosten om te implementeren, is het een vergissing om de investering niet te doen. Als uw project over het budget loopt, of erger nog, heeft u geen grip op waar uw kosten zijn, de gevolgen kunnen ernstig zijn.

Over het budget

Elk project zonder maatregelen om de kosten te beheersen loopt het risico om het budget te overschrijden. De domino-effecten hiervan kunnen rampzalig zijn. Misschien heeft u geen geld meer om het project te voltooien, waardoor uw initiële investering wordt verspild. Misschien moet u extra geld lenen, waardoor uw rentekosten aanzienlijk worden verhoogd. U kunt deadlines niet halen en grote klanten kwijtraken.

Ontbrekende besparingen

Naast het overschrijden van het budget, mis je misschien kansen voor je bedrijf om geld te besparen. Mogelijk zijn er goedkopere leveranciers voor bepaalde onderdelen of services die u zou kunnen gebruiken. Het kan zijn dat uw productieproces gevoelig is voor verspillende fouten of inefficiënties. Je zou te veel inventaris bij je kunnen hebben, of op een kostbare manier verzenden. Al deze dingen kunnen worden weergegeven in een correct geïmplementeerd kostenbeheersysteem en worden gecorrigeerd.

bedrog

Als u geen kostencontrole hebt, is het niet eenvoudig om te zien waar uw geld naartoe gaat. Als u werknemers of externe contractanten hebt die van u stelen, wordt het veel moeilijker om te detecteren zonder een goed kostenbeheersingssysteem. Als elke dollar en elke grondstof wordt geregistreerd en geregistreerd, is het veel moeilijker voor dingen om te missen zonder te worden gedetecteerd.

Rapportage

Sommige projecten kunnen afhankelijk zijn van externe financiering, of u hebt mogelijk vertrouwd op een kredietinstelling zoals een bank voor het geld. In sommige omstandigheden willen uw externe financiers volledige rapportage en verantwoording voor de kosten van een project. Als u geen kostenbeheersing hebt geïmplementeerd, kunt u worden blootgesteld aan boetes van buitenaf, of u kunt uw medewerkers misschien niet het papierwerk geven dat ze nodig hebben om te zien of uw project op schema ligt.