Certified Payroll Work Classificaties

Voor federaal gefinancierde bouwprojecten gelden de Davis-Bacon- en gerelateerde wetten, die de geldende lonen vaststellen voor bouwplaatsen en de Copeland Act, die wekelijkse betaling en certificering van de informatie op het loonlijstrapport vereist. Davis-Bacon verbindt de lonen aan specifieke werkclassificaties en ze moeten worden opgenomen in het gecertificeerde loonrapport om te voldoen aan de federale wetgeving.

Werk classificatie

De werkclassificatie is een beschrijving van het type werk dat door elke werknemer wordt uitgevoerd. Classificaties worden vermeld op formulier HUD-4720, het projectloonrendementblad, dat aan het begin van het project door de HUD-medewerkers voor arbeidsbetrekkingen aan de contactbeheerder wordt verstrekt. De lijst met classificaties is afhankelijk van het type project, maar voorbeelden kunnen zijn: timmerman, elektricien, metselaar, pijpenlegger, machinebediener of ongeschoolde arbeider. Als een werknemer meer dan één taak uitvoert, moet u deze als afzonderlijke classificatie samen met de uren die in elke positie zijn gewerkt, vermelden.

Een classificatie toevoegen

Als een werknemer een taak uitvoert die niet op het loonfrequentieblad staat, kunt u de classificatie aanvragen door schriftelijk contact op te nemen met de medewerkers van HUD Labour Relations. U moet de naam van de werkclassificatie opgeven, een beschrijving van het werk en het loon dat u betaalt. Het werk en de lonen moeten in overeenstemming zijn met die van vergelijkbare functies.

Payroll-certificering

De looncertificering is gedocumenteerd op het Amerikaanse Department of Labor Form WH-347. Naast de classificatie van het werk van een werknemer, moet u ook het aantal gewerkte uren, het loonpercentage, het brutoloon, de aftrekposten en het nettoloon vermelden. U moet ook de laatste vier cijfers van het sofinummer van elke werknemer vermelden. Voor certificatiedoeleinden moet u een verklaring ondertekenen die de juistheid van de informatie over het loonlijstrapport bevestigt.

Uitzonderingen

Voormannen, managers en andere werknemers in leidinggevende functies zijn vrijgesteld van minimumloonvereisten van Davis-Bacon als zij minder dan 20 procent van hun tijd besteden aan het verrichten van niet-arbeidsgerelateerd werk. Zodra de drempel van 20 procent is overschreden, moet de werknemer echter worden geclassificeerd en betaald in overeenstemming met de federale regelgeving. Werknemers die zijn ingeschreven in een stage of trainingsprogramma dat is erkend door het ministerie van arbeid zijn ook vrijgesteld van minimumloonvereisten, hoewel ze nog steeds dezelfde classificaties moeten gebruiken als reguliere werknemers.