Zijn werknemers verplicht om te worden betaald op geplande betaaldata?

Bedrijven die werknemers hebben, moeten lonen of salarissen betalen, plus belastingen, voordelen en vergoedingen. Payroll-wetten zijn complex en worden vastgesteld door de Internal Revenue Service, het Amerikaanse ministerie van arbeid en de deelstaatregeringen van de werkgever en werknemer. Wetten specificeren welke delen van de vergoeding moeten worden betaald op basis van wanneer, en hoe vaak deze doorgaans op het niveau van de staat worden vastgesteld.

Payroll componenten

Payroll verwijst naar het volledige bedrag dat een werkgever moet betalen aan de werknemer, en aan de overheid of IRS namens de werknemer. Lonen en salarissen vormen slechts een onderdeel van deze totale vergoeding. Commissie, premies voor het pensioenplan, ziekteverzekeringspremies, vergoedingen voor uitgaven zoals maaltijden en reiskilometers, winstdeling en prestatiebonussen worden ook als onderdeel van de werknemersbeloning beschouwd. Elk heeft een andere reeks wetten die de verdeling van elk deel van het compensatiepakket regelen, en niet alle staten hebben wetten die alle aspecten bestrijken.

Loonbetalingsperioden

Het grootste deel van het salaris van de meeste mensen is het basisloon of -salaris. Het is de datum en de frequentie van dit component van het loon dat de meeste staten reguleren. De voorschriften zijn vaak verschillend voor vrijgestelde werknemers, die over het algemeen een salaris hebben en zijn vrijgesteld van overwerk-loonwetten. In Texas moeten bijvoorbeeld alle niet-vrijgestelde werknemers minstens twee keer per maand worden betaald en werknemers één keer per maand vrijstellen. Alle loonperioden moeten ongeveer even lang zijn, maar de specifieke dagen of datums kunnen door de werkgever worden vastgesteld. Als een betaaldag valt op feestdagen of in het weekend, kan de werkgever de volgende werkdag betalen. De betaalfrequentie die een bedrijf kiest, heeft invloed op hoe vaak het bedrijf de inhoudingen aan de IRS moet storten.

Uitzonderingen

Vanaf juli 2011 hebben slechts vijf staten geen specifieke betaaldagwetten: Alabama, Montana, Nebraska, North Carolina en Pennsylvania. In South Carolina moet een werkgever met meer dan vijf werknemers een betaalperiode naar eigen keuze vaststellen en naleven. Alleen voor de Commissie werkzame werknemers in de meeste landen hebben hun eigen regels voor loonfrequenties.

gevolgen

Nalaten werknemers op tijd en volledig te betalen is een van de ernstigste inbreuken die een bedrijf kan begaan. Medewerkers hebben het recht om binnen een bepaalde periode een klacht in te dienen, bijvoorbeeld 18 maanden na een gemiste betaling; de IRS kan inhoudingen en boetes innen en heeft geen verjaringstatus.