Voorbeelden van directe en indirecte kosten

Directe en indirecte kosten zijn boekhoudingsconcepten die u helpen uitgaven te scheiden die fluctueren, in verhouding tot het aantal transacties dat u afhandelt, en kosten die grotendeels hetzelfde blijven, ongeacht of u een artikel of duizend verkoopt. Directe kosten worden als direct beschouwd omdat de gemaakte kosten rechtstreeks worden doorberekend in de producten of services die u verkoopt. Indirecte kosten zijn indirect omdat ze artikelen beschrijven die nodig zijn voor het runnen van uw bedrijf, maar niet noodzakelijk voor het produceren van uw producten.

Tip

• De meest voor de hand liggende voorbeelden van directe kosten zijn de materialen die worden gebruikt voor het produceren van de items die u verkoopt en de arbeid die eraan wordt besteed. Huur, nutsbedrijven en loonlijst zijn voorbeelden van indirecte kosten.

Voorbeelden van directe kosten

De meest voor de hand liggende voorbeelden van directe kosten zijn de materialen die worden gebruikt voor het produceren van de items die u verkoopt en de arbeid die eraan wordt besteed. Als u kleding maakt, varieert de hoeveelheid stof en draad die u gebruikt rechtstreeks in verhouding tot het aantal shirts dat u maakt. Zelfs als u artikelen verkoopt die door een ander bedrijf worden vervaardigd, varieert de hoeveelheid voorraad die u aanschaft, in verhouding tot het aantal artikelen dat u verkoopt. Op dezelfde manier betaal je je werknemers voor een groter aantal uren als ze 200 shirts maken dan als ze 20 shirts maken.

Voorbeelden van indirecte kosten

De huur die u op uw faciliteit betaalt, is een indirecte kost omdat deze niet fluctueert in uw verkoopvolume. De kosten die u maakt om uw bedrijf draaiende te houden, worden ook beschouwd als indirecte kosten, omdat u uw verlichting aan moet houden en uw kamers verwarmd, ongeacht of uw bedrijf het goed doet of worstelt. Payroll voor kantoorpersoneel dat de payroll bijhoudt, is ook een indirecte kost omdat het naar algemene operaties gaat, in plaats van specifieke items die u verkoopt om inkomsten te genereren.

Kosten die in grijze gebieden vallen

Hoewel het onderscheid tussen directe en indirecte kosten nuttig is voor de boekhouding, is het zelden duidelijk in situaties in de echte wereld. Veel indirecte kosten, zoals nutsbedrijven, schommelen zelfs enigszins in verhouding tot uw verkoopvolume. Je gebruikt meer elektriciteit of water als je meer voorraad produceert. De correlatie tussen het wattage dat u gebruikt en de producten die u maakt, is echter vrijwel onmogelijk te ontwarren, in tegenstelling tot de correlatie tussen het geproduceerde materiaal en de genaaide shirts.

Veel directe kosten zijn niet helemaal direct. Als u een restaurant runt, moet u een minimum aan personeel behouden, of u nu de hele nacht klanten bedient of zelfs als er geen diner door uw deur is gelopen. Schaalvoordelen verzwakken ook het onderscheid. Hoewel u hogere loonkosten maakt als u meer volume produceert, besteedt u vaak minder arbeidsuren per eenheid, des te meer u produceert.

Het is onmogelijk om al deze nuances bij het houden van uw boeken te plagen, maar het is niettemin belangrijk om in gedachten te houden dat het onderscheid tussen directe en indirecte kosten zelden duidelijk en direct is.