Hoe u een betere verkoopbijeenkomst kunt houden

Het doel van een verkoopvergadering is om uw personeel te motiveren om de output en productiviteit te verhogen. Om verschillende redenen kan een verkoopvergadering in de verkeerde richting gaan. Slechte voorbereiding en gebrek aan focus kunnen bijvoorbeeld leiden tot een ineffectieve vergadering en ongemotiveerd personeel. Verkoopmedewerkers moeten een verkoopvergadering als een positieve ervaring beschouwen en niet als een verplichting. Volg een paar richtlijnen om een ​​efficiëntere en effectievere verkoopvergadering te leiden.

1.

Start de vergadering op tijd en houd je aan je planning. Geef een overzicht van de onderwerpen die onmiddellijke aandacht nodig hebben. Overweeg de vragen die je team kan stellen en bereid je voor op grondige antwoorden. Het kan helpen om elk probleem samen met mogelijke vragen in een specifieke categorie op te sommen om op schema te blijven. Zorg voor voldoende tijd om elk probleem te bespreken.

2.

Begin met een krachtig bericht. Werk aan uw bericht, verwachtingen en distributiemethoden. De boodschap van uw vergadering moet duurzaam en krachtig zijn met als doel resultaten te boeken. Een sterke boodschap beïnvloedt uw verkoopteams en motiveert hen op hun beurt om resultaten te produceren. Een krachtig bericht blijft lang nadat de vergadering is afgelopen. Stel duidelijke, realistische doelen en verwachtingen voor uw verkoopteam. Verspreid de vergadering op sociale-mediasites en webcasts, zodat leden van uw vergadering belangrijke punten opnieuw kunnen bekijken.

3.

Houd de aandacht van uw verkoopteam. Stel tijdens de presentatie via oogcontact een verbinding tot stand met uw verkoopmedewerkers. Moedig feedback aan door vragen te stellen en elk lid op naam te noemen. Dit geeft aan dat u elk lid als een individu ziet in plaats van als een mechanisch onderdeel van het bedrijf. Gebruik grafische PowerPoint- en grafische visuele displays, varieer uw toonhoogte en toon terwijl u spreekt. Een monotone dialoog mist opwinding en interesse. Als u uw verkoopteam wilt motiveren, spreek met enthousiasme.

4.

Stel regels van respect in. Vraag teamleden om telefoons af te sluiten en e-mails te controleren voorafgaand aan de verkoopvergadering. Oproep aannemen verstoort de stroom van de vergadering en het beantwoorden van e-mails toont een gebrek aan bezorgdheid. Vraag alle leden om een ​​gesprek te reserveren voor na de vergadering, vooral wanneer het gesprek geen betrekking heeft op de vergadering. Uw verkoopteam moet hoffelijk zijn tegenover de spreker en andere collega's. Respectvol verzoeken dat verkopers alle vragen stellen tot na de presentatie.

5.

Kom niet bijeen als u de informatie in schriftelijke vorm kunt communiceren. Verkoopvergaderingen kosten uw verkopers tijd en geld. Als de informatie geen feedback vereist, kan het zijn dat een eenvoudige e-mail of memo volstaat. Als u ervoor wilt zorgen dat het verkoopteam de informatie begrijpt, moedig vragen per e-mail aan of houd u een "vraag en antwoord" -vergadering op een later tijdstip.