Voorbeelden van het plannen van projecten

Iedereen die bij een project is betrokken, wordt beïnvloed door het schema en het is van cruciaal belang voor een succesvolle voltooiing van het project. De projectmanager gebruikt de planning om taken toe te wijzen, deadlines vast te stellen en te bepalen welke bronnen nodig zijn. Het schema wordt gebruikt om de voortgang van uw team bij te houden en u richtlijnen voor wijzigingen te geven. Controlelijsten voor projectmanagement worden bepaald door hoe u projecten plant.

Lineaire sporen

Voordat u een planning maakt, moet u het gewenste resultaat en de verschillende taken die nodig zijn om het project te voltooien, definiëren. Een schema op basis van de voltooiing van een project in een rechte lijn maakt gebruik van een lineair schema waarin elk projectonderdeel een eigen deadline en een intern schema heeft. Binnen elk aspect van het totale project moet u subcategorieën instellen van taken die moeten worden voltooid, elk met een eigen set deadlines en relevante planningen. Projectmanagers kunnen het algemene schema maken op basis van de behoeften van de klant, terwijl teamleiders hun eigen planningen kunnen samenstellen binnen de parameters die ze hebben gekregen.

kalenders

Sommige taken zijn afhankelijk van de voltooiing van andere taken. Door een kalender te gebruiken, kunt u het planningsproces starten met algemene deadlines op basis van de behoeften van de klant. Absolute deadlines zijn mogelijk vereist voor bepaalde aspecten van het project en moeten worden vermeld in uw agenda. Zodra de details van het project zijn vastgesteld, moet u vaststellen welke aspecten van het project afhankelijk zijn van de voltooiing van andere taken. Alleen dan kunt u de planningen voor de afzonderlijke teamleden invullen.

Grafieken

Hoewel u een deadline hebt voor het voltooien van het hele project, hebt u mogelijk flexibiliteit nodig binnen de tijdlijnparameters om afzonderlijke ploeglidschema's in te stellen. Een stroomdiagram kan een beeld geven van de voortgang van het project en u de vloeiendheid geven die u nodig hebt om door verschillende taken te bewegen. Hiermee kunt u taken uitvoeren en toewijzen die elkaar tijdens de levensduur van het project kunnen overlappen. Grafieken geven een overzicht van de taken en volgen deze taken totdat ze zijn voltooid, waardoor een beeld wordt gegeven van de voortgang van elk team op een bepaald moment. Teamleden kunnen grafieken gebruiken om elke taak bij te houden.

Middelen

Uw planning kan meer afhankelijk zijn van de beschikbaarheid van middelen dan van strikte tijdslijnen. Wanneer gereedschappen, machines en mankracht niet beschikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt, lijdt het project, waardoor deadlines bijna onmogelijk te handhaven zijn. Stel in plaats daarvan planningen in die draaien om de beschikbaarheid van bronnen en de levering van belangrijke componenten van het project. Als u bijvoorbeeld dumptrucks nodig hebt om vuilnis naar een bouwplaats te brengen, moeten uw bemanningen worden gepland om na de stortplaatsen aan te komen. Als werknemers eerder aankomen, is er geen werk te doen en zal hun tijd verspild worden. Als uw project de aanwezigheid van een expert vereist en zij arriveert maandagmiddag, plan dan de teamleden die met haar moeten samenwerken op dat moment beschikbaar te zijn.