Hoe werknemersbeoordeling kan worden gebruikt om de retentie van werknemers te verbeteren

Evaluaties van de prestaties van medewerkers zijn gebaseerd op gedetailleerde taakplichten die aan personeelsleden worden gegeven tijdens de huur. De normen die zijn vastgesteld voor de positie en de verwachtingen om hieraan te voldoen, bepalen hoe een werknemer wordt beoordeeld op beoordelingen van de werkgelegenheid. Wanneer medewerkers weten wat u van hen verwacht, wordt verwarring geëlimineerd en worden ze gemotiveerd om op een bevredigend of hoger niveau te presteren. Het moreel van de medewerkers blijft hoog en retentie is waarschijnlijker als u uw tevredenheid over het werkproduct en toekomstige kansen bij uw kleine onderneming documenteert.

Zorgt voor vertrouwen

Medewerkers zijn misschien niet op hun gemak bij het nemen van beslissingen die geschikt zijn voor hun taakverantwoordelijkheid vanwege de onzekerheid om uw goedkeuring te krijgen. Wanneer u regelmatige evaluaties van werknemers geeft en medewerkers aanmoedigt om zelfstandig acties te ondernemen, weten zij dat hun kennis, vaardigheden en capaciteiten worden gewaardeerd en gewaardeerd. Het documenteren van uw tevredenheid met hun werkoutput toont aan werknemers dat zij in staat zijn om hun taken te vervullen. Vertrouwen scheppen in uw medewerkers geeft hen niet alleen een reden om bij uw kleine bedrijf te blijven, maar ontlast u ook van het uitvoeren van taken die aan uw personeel moeten worden gedelegeerd.

Brengt doelen tot stand

Doelen, waaraan beloningen zijn verbonden, kunnen werknemers motiveren om bij uw bedrijf te blijven. Als evaluaties aangeven dat het werk op een bevredigend of hoger niveau vordert, helpt het stellen van doelen voor vooruitgang de werknemer zich te richten op een toekomst met uw bedrijf. Het documenteren van een belofte van hogere taken of een verdiende promotie houdt een werknemer van elders op zoek naar een baan en moet helemaal opnieuw beginnen in een andere functie. Als een medewerker op een minder dan bevredigend niveau presteert, kunnen doelstellingen ter verbetering bovendien motiverend werken als u de inspanning steunt.

Moedigt discussies aan

Werknemersprestaties moeten tijdens de hele evaluatieperiode worden besproken, niet alleen tijdens de evaluatievergadering. Als een werknemer bovengemiddeld werk vertoont bij het uitvoeren van bepaalde taken, houdt waardering en felicitaties hen gemotiveerd om door te gaan. Productiviteit bespreken met personeelsleden die correcties of aanmoedigingen nodig hebben, laat hen weten wanneer ze niet voldoen aan de normen van het werk. De evaluatieperiode is een tijd om kwesties met betrekking tot prestaties te bespreken en helpt werknemers zich op hun gemak te voelen bij het beantwoorden van vragen of verduidelijking over de voltooiing van hun taken en de algehele productiviteit. Een open communicatielijn laat je weten wanneer een medewerker ontevreden of verward is en stelt je in staat om de situatie te veranderen om te voorkomen dat ze elders naar werk zoeken.

Toont ondersteuning

Voor werknemers die niet aan de arbeidsnormen voldoen, moeten formele evaluaties een schriftelijk plan bevatten om te helpen bij hun verbetering. Misschien hebt u een bovennormale medewerker die een tegenslag ervaart of iemand die in staat is maar nog niet voldoende presteert. Ongeacht de reden, een prestatieplan dat specificeert waar de zwakke punten bestaan, uw verwachtingen over hoe taken moeten worden voltooid en een datum voor herbeoordeling, toont uw steun voor die werknemer. Regelmatig vergaderen, gespecialiseerde trainingen aanbieden en een follow-upreview verzorgen, stelt uw medewerker in staat om te verbeteren en helpt u de kosten van werving en training van een nieuwe medewerker te vermijden.