Diverse tools om te helpen bij het voltooien van het projectmanagementproces

Projectmanagement is het proces waarbij een project effectief en op deadline wordt georganiseerd en uitgevoerd. Projectmanagement is belangrijk in kleine bedrijven en omdat middelen vaak beperkt zijn, des te efficiënter een klein bedrijf kan zijn. Gelukkig zijn er verschillende tools die kunnen helpen om het projectbeheerproces te stroomlijnen. Tools variëren van zeer eenvoudige technieken tot technologiegestuurde keuzes.

Stakeholderanalyse

Projectmanagement vereist eerst en vooral een grondig begrip van de behoefte van alle belanghebbenden die door het project zullen worden beïnvloed. Stakeholderanalyse is over het algemeen de eerste stap in een projectbeheerplan en een tool die eenvoudig en ongecompliceerd te gebruiken is. Degenen die betrokken zijn bij projectmanagement zullen een lijst met de verschillende belanghebbenden opstellen, hun prioriteiten stellen en aangeven (vaak op basis van interviews of onderzoek met de belanghebbenden) wat voor hen het belangrijkst is in termen van het proces en de resultaten ervan.

Kritieke padanalyse en PERT

Process mapping is een techniek die wordt gebruikt om de verschillende stappen te beschrijven die bij een proces zijn betrokken. Twee hulpprogramma's die worden gebruikt bij procestoewijzing zijn analyse van kritieke paden en PERT. Beide zijn in het midden van de 20e eeuw ontwikkeld door het Amerikaanse leger en zijn sindsdien op grote schaal in de zakenwereld gebruikt. Projectevaluatie en Review Technique (PERT) is het proces van het identificeren en nummeren van de gebeurtenissen in een proces (tegen de tienen om de toevoeging van gebeurtenissen later in het proces mogelijk te maken). Het kan bijzonder waardevol zijn om te zien hoe meerdere taken elkaar kunnen snijden en elkaar kunnen beïnvloeden.

PERT is nauw verwant aan de Critical Path-methode, die de kritieke taken identificeert die bij een proces betrokken zijn - die waarvan de voltooiing de tijdlijn voor het project positief of negatief kan beïnvloeden.

Gantt-diagrammen

Gantt-diagrammen zijn een procesbeheertool die kan worden gebruikt om zelfs uiterst complexe processen te analyseren en plannen. Gantt-diagrammen, die nu gemakkelijk kunnen worden gemaakt door het gebruik van verschillende softwareprogramma's, schetsen elk van de taken die bij een project zijn betrokken, tonen hun onderlinge afhankelijkheden en identificeren die welke deel uitmaken van het "kritieke pad" en vereisen daarom specifieke aandacht om ervoor te zorgen dat ze op tijd worden voltooid. Gantt-diagrammen worden meestal gebruikt om een ​​routekaart te maken voor degenen die betrokken zijn bij de voltooiing van een project en om te helpen controleren of het project op schema ligt.