Voorbeelden van zelfmanagementteams

Een zelfmanagementteam is een groep werknemers die is toegewezen om een ​​specifieke taak uit te voeren voor een bedrijf. In plaats van los verbonden werknemers die verschillende taken uitvoeren, voert een zelfmanagementteam een ​​gedefinieerde reeks onderling gerelateerde taken uit en heeft het de autonomie om de meest kritieke beslissingen over het werk te nemen. Bedrijven gebruiken zelfmanagementteams om de productiviteit, kwaliteit en kostenbeheersing te verbeteren. Voorbeelden van zelfmanagementteams zijn te vinden in veel werkgroepen en teams voor samenwerking.

Zelfmanagementteams

Zelfmanagementteams werken aan doelen die worden gedefinieerd door een stafmedewerker buiten het team. Een zelfgestuurd team definieert zijn eigen doelen. Hoewel het zelfmanagementteam onafhankelijk is, zijn de teamleden onderling afhankelijk. Het team is zelfregulerend en werkt met weinig externe bedieningselementen. Teamleden bepalen de schema's, procedures en de noodzaak om aanpassingen te doen. Zelfmanagementteams worden gebruikt in verschillende werkomgevingen, waaronder productie, service-industrie, professionele services en virtuele omgevingen. Effectieve zelfmanagementteammodellen zijn geschikt voor het type werk dat wordt uitgevoerd, de werkomgeving en de structuur van het bedrijf.

ideaal

Een ideaal zelfmanagementteam bestaat uit geschoolde werknemers met een verscheidenheid aan beroepsvaardigheden in verband met de toegewezen taken, volgens een paper gepresenteerd door het Center for Effective Organizations aan de University of Southern California. De teamleden bekijken de taken als geheel, voeren werk uit dat van belang is voor het bedrijf, zijn betrokken bij alle aspecten van het werk van begin tot eind, ontvangen regelmatig feedback over de prestaties van het team en kunnen de resultaten van hun werk zien. Teamleden accepteren hun collectieve verantwoordelijkheid voor het werk en delen dezelfde overtuigingen, zoals loyaliteit aan het bedrijf. Het team heeft het kleinste aantal leden dat nodig is voor effectieve prestaties en ervaart weinig omzet in teamleden.

Beperkt toezicht

Een extreem zelfmanagementteammodel, zoals beschreven door James Heskett voor Harvard Business School, werkt onder supervisie van zwevende supervisors. Het model stelt werknemers in staat de gebruikelijke verantwoordelijkheden op zich te nemen, maar stelt hen ook in staat om teamleden aan te nemen en te begeleiden. Bedrijven voorzien de teams van technologie voor training en voor taken zoals inventaris, boekhouding en human resources. Werknemers kregen hogere dan gemiddelde salarissen en kregen ook contante prestatieprikkels.

Probleemoplossend of tijdelijk

Sommige zelfsturende teams worden gevormd om specifieke problemen op te lossen of om speciale projecten of andere tijdgebonden taken uit te voeren. Tijdelijke zelfsturende teams hebben veel van de gebruikelijke kenmerken. In tegenstelling tot de meer permanente werkteams waarvan het werk aan de gang is, hebben tijdelijke teams echter de extra druk op deadlines en preciezere omschrijvingen van succes. Tijdelijke teams maken mogelijk geen gebruik van zelfmanagementgedrag, zoals cross-training, omdat het eindresultaat en niet het proces het belangrijkst is. Teamleden kunnen elk werkgebied vertegenwoordigen dat nodig is om de taak te voltooien, zoals een team voor het schrijven van voorstellen dat bestaat uit programmadirecteuren, financieel personeel en een schrijvers-schrijver.