Hoe een werknemersregelboek te schrijven

Een werknemersregelboek doet meer dan alleen aangeven wat werknemers wel en niet kunnen doen; het definieert de relatie tussen een werkgever en een werknemer. Zelfs een kort reglement moet de rechten, verplichtingen en verwachtingen van elke partij in duidelijke en beknopte taal behandelen. Een rulebook is geen arbeidscontract, maar moet door een advocaat worden gecontroleerd voordat u het aan werknemers verspreidt.

Strategie

Identificeer uw doelen voor het maken van een rulebook voordat u begint te schrijven. Een eenvoudig rulebook behandelt basisbeleidsregels en procedures, terwijl een meer gedetailleerd boek specifieke onderwerpen kan behandelen, zoals computergebruik en telefoonetiquette. Federale regelgeving maakt onderscheid tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde werknemers in de Fair Labor Standards Act, dus als u zowel in loondienst als per uur loontrekkende werknemers hebt, scheidt u de regels voor elke plaats waar deze van toepassing is. Uw regels moeten ook voldoen aan de federale en nationale wetgeving.

Onderwerpen

Introduceer uw bedrijf, missie en doelen aan het begin van het boek en voeg een juridische disclaimer over de arbeidsvoorwaarden toe. Onderwerpen die betrekking hebben op algemene werkomstandigheden, zijn afhankelijk van hoe specifiek u ervoor kiest te zijn, maar bepaalde onderwerpen zijn belangrijk om aan te pakken in elk regelboek. Deze omvatten werkroosters, compensatie, voordelen, gedragsnormen, veiligheid, gebruik van technologie, disciplinaire en verlofbeleid. De meeste van uw specifieke regels vallen onder deze kopjes, maar u kunt secties toevoegen voor algemeen werkgelegenheidsbeleid, zoals een dresscode of reisbeleid.

Formaat

Maak een afzonderlijke pagina voor elk onderwerp in uw rulebook voor eenvoudige leesbaarheid. Begin elke pagina met een kop voor de regel die wordt behandeld. Neem een ​​datum op in de buurt van de bovenkant van de pagina die aangeeft wanneer het beleid is gemaakt. In de loop van de tijd kunt u het beleid wijzigen of wijzigen en als u dat doet, moet u ook de datum vermelden waarop eventuele wijzigingen zijn aangebracht. Als u bepaalde secties wilt benadrukken, maakt u afzonderlijke handtekeningpagina's voor de erkenning van specifiek beleid, zoals beleid dat betrekking heeft op niet-openbaarmaking, discriminatie en intimidatie. Voeg aan het einde van het boek een handtekeningpagina toe zodat werknemers kunnen ondertekenen om te verifiëren dat ze al uw beleidsregels en procedures hebben gelezen en begrepen.

Juridisch advies

Vraag juridisch advies over de taal in uw eindproduct voordat u het afdrukt en distribueert. Een advocaat gespecialiseerd in arbeidsrecht kan ervoor zorgen dat uw regels voldoen aan de nieuwste federale en nationale voorschriften. Als werkgever hebt u wettelijke verplichtingen jegens uw werknemers die moeten worden behandeld in uw rulebook. U wilt ook niet per ongeluk een beleid uiteenzetten dat u bindt aan een verplichting waar u zich niet comfortabel bij voelt of die zich er zelfs maar van bewust bent, op basis van een onjuiste bewoording in uw boek.