Hoe een bedrijfsbrief te beëindigen

Het einde van een bedrijfsbrief is net zo belangrijk als het begin. Het einde van de brief vat de feiten van de brief samen en probeert resoluties en conclusies te formuleren. Bovendien definieert het einde van de bedrijfsbrief de afzender en adviseert de lezer aanvullende documenten of informatie die bij de brief is gevoegd.

1.

Gebruik de laatste alinea van het lichaam van de letter om losse eindjes vast te maken. Bedank de lezer voor zijn tijd en aandacht. Vraag indien nodig een volgvergadering of -gesprek aan en neem het directe telefoonnummer of e-mailadres van de afzender op als dit niet op het briefpapier staat.

2.

Zorg voor een professionele afsluiting, zoals "Bedankt" of "Met vriendelijke groet." Houd de toon van de afsluiting, evenals de hele brief, hartelijk, zelfs als de informatie van de brief moeilijk of dringend is. Kapitaliseer alleen de eerste letter van het eerste woord van het sluiten en beëindig het sluiten met een komma, zoals "Hoogachtend" of "Hoogachtend".

3.

Neem de afgedrukte naam en titel op van de afzender. Scheid de afsluiting en de gedrukte naam met vier regels om voldoende ruimte te bieden voor een geschreven handtekening. Vermeld het adres en de contactgegevens van de afzender onder de afgedrukte handtekening, alleen als dit niet is opgenomen in de bedrijfsbrief.

4.

Vermeld eventuele bijlagen of bijlagen bij de brief. Typ "Enclosure (s)" en vermeld het aantal ingesloten of bijgevoegde items tussen haakjes. Typ bijvoorbeeld 'Enclosures (4)' als de brief vier ingesloten items bevat die aan de bedrijfsbrief zijn gekoppeld.

5.

Geef referentie-initialen als iemand anders naast de afzender van de brief de letter typt. Voeg de initialen van de typist aan het einde van de brief toe in kleine letters. Geef aan voor wie de typiste de taak heeft voltooid door de initialen van de afzender in hoofdletters op te nemen net voor de initialen van de typist, zoals HC: ds.