WAV-bestanden insluiten in een e-mail
Door geluidsbestanden in een e-mailbericht op te nemen, kunt u een rijkere media-component aan het bericht toevoegen en informatie overbrengen die buiten het bereik van een tekstuele e-mail valt. WAV-bestanden zijn een standaard geluidsindeling en kunnen worden gemaakt met de toepassing Sound Recorder die wordt geleverd met Windows. Vanwege veiligheidsoverwegingen, laten de meeste e-mailprogramma's niet langer toe om ingesloten geluidsbestanden automatisch af te spelen, maar kan uw ontvanger het bestand handmatig afspelen in de meerderheid van de e-mailprogramma's of met Windows Media Player.
WAV-indeling
Het WAV-audiobestand is ontwikkeld door Microsoft en is nu een van de meest gebruikte muziekformaten. Het is draagbaar op de meeste besturingssystemen, maar WAV-bestanden zijn meestal erg groot. De bestandsgrootte kan een probleem zijn bij het insluiten van WAV-bestanden in e-mails, omdat e-mailberichten meestal een limiet voor de bestandsgrootte hebben. Dit betekent dat alleen kleine WAV-bestanden met een korte geluidsboodschap geschikt zijn voor e-mails. WAV-bestanden hebben de extensie ".wav" en kunnen door de meeste toepassingen worden afgespeeld.
Inbedding
U kunt WAV-bestanden niet insluiten in e-mailberichten met platte tekst. Uw e-mailprogramma moet rich text en HTML ondersteunen zodat u een WAV-bestand via e-mail kunt verzenden. Met de meeste programma's kunt u een geluidsbestand insluiten op dezelfde manier als u een bestandsbijlage zou toevoegen aan een e-mail - bijvoorbeeld door op de knop "Een bestand bijvoegen" of het pictogram van de paperclipbijlage te klikken - maar u kunt meestal een HTML opstellen bericht en bepaal zo nodig nauwkeurig de locatie van het geluidsbestand in het document.
Spelen
De meeste mailprogramma's die worden aangeboden door grote bedrijven, zoals Hotmail, Gmail en nieuwe versies van Outlook, bevatten ingesloten mediaspelers waarmee ontvangers geluidsbestanden kunnen afspelen binnen de inhoud van de e-mail. Voor programma's die deze functie niet hebben, kunnen ontvangers het WAV-bestand downloaden en openen in een mediaspeler die WAV-bestanden ondersteunt. Pc-gebruikers kunnen standaard naar het bestand luisteren met Windows Media Player dat standaard bij Windows wordt geleverd.
Veiligheid
Ingesloten WAV-bestanden vormen een beveiligingsrisico voor ontvangers, omdat schadelijke code daarin kan worden ingesloten. Ontvangers moeten ervoor zorgen dat hun e-mailprogramma's inkomende geluidsbestanden scannen op virussen, spyware en malware voordat ze worden afgespeeld. ActiveX-besturingselementen worden gebruikt om ingesloten WAV-bestanden te openen, maar deze besturingselementen zijn niet langer opgenomen in Microsoft Office en Microsoft heeft zelfs servicepacks uitgegeven om deze besturingselementen uit te schakelen om de beveiligingsrisico's te verminderen.
Populaire Berichten
Het einde van een bedrijfsbrief is net zo belangrijk als het begin. Het einde van de brief vat de feiten van de brief samen en probeert resoluties en conclusies te formuleren. Bovendien definieert het einde van de bedrijfsbrief de afzender en adviseert de lezer aanvullende documenten of informatie die bij de brief is gevoegd
Lees Verder
In de loop van de dag, terwijl u e-mailberichten leest, spreadsheets nakijkt en brieven naar klanten schrijft, zullen uw ogen waarschijnlijk willen dat u een pauze neemt. Een manier om vermoeide ogen te helpen voorkomen, is het vergroten van de tekst op het scherm. Op een Windows-computer kunt u op enkele manieren de grootte van de tekst en andere schermelementen vergroten: u kunt de knoppen Uiterlijk en instellingen gebruiken in het Configuratiescherm, of u kunt het hulpmiddel Vergrootglas gebruiken
Lees Verder
Het gebruik van dubbele monitors verhoogt de bedrijfsproductiviteit door tegelijkertijd meerdere documenten of programma's weer te geven. Hoewel desktopgebruikers deze opstelling vaker gebruiken, ondersteunen de meeste laptops twee monitoren door een externe monitor aan te sluiten op een VGA- of een HDMI-poort
Lees Verder
Bedrijven gebruiken e-mailmarketingcampagnes om hun omzet te vergroten, naamsbekendheid te vergroten en hun bedrijf te laten groeien. Een van de meest effectieve manieren om een e-mailprogramma uit te voeren, is het afstemmen van campagnes die overeenkomen met elke fase in de zakelijke relatie van een klant. Ni
Lees Verder
Wanneer een werknemer haar baan heeft moeten verlaten vanwege een handicap, kan dit de werkgever in een nadelige positie brengen. Niet alleen is het bedrijf onzeker over het al dan niet vervullen van de functie, maar het kan ook beducht zijn over de manier waarop de werknemer moet reageren. In veel gevallen dient een werknemer een brief in bij de werkgever met het verzoek om terug te keren naar zijn werk
Lees Verder