Hoe kortingen behandelen in Accounting

Er zijn twee primaire soorten kortingen die kunnen optreden in uw kleine bedrijf: handelskortingen en contantkortingen. Een handelskorting treedt op wanneer u uw verkoopprijs voor een groothandelsklant, zoals een bulkbestelling, verlaagt. Dit soort korting wordt niet weergegeven in uw administratie of in uw financiële overzichten. Een contante korting of verkoopkorting is een korting die u een klant aanbiedt als een stimulans om binnen een bepaalde tijd een factuur te betalen. U moet contante kortingen opnemen in een afzonderlijke rekening in uw administratie en het bedrag op uw winst-en verliesrekening rapporteren.

1.

Debiteer de debiteurenrekening in een journaalboeking in uw administratie op het volledige factuurbedrag van een uitverkoop vóór een contante korting. Crediteer de verkoopopbrengstrekening met hetzelfde bedrag in dezelfde journaalboeking. Een debet verhoogt debiteuren, wat een activarekening is. In tegenstelling tot een activumrekening wordt de omzet met een credit verhoogd. Stel bijvoorbeeld dat uw kleine bedrijf $ 100 aan producten heeft verkocht aan een klant die de factuur op een later tijdstip zal betalen. Debet $ 100 aan debiteuren en crediteer $ 100 aan de verkoopopbrengstrekening.

2.

Trek het bedrag van de verkoopkorting van het volledige factuurbedrag af om het bedrag te bepalen dat u ontvangt wanneer de klant de factuur betaalt. Neem in dit voorbeeld aan dat uw klant een korting van 1 procent heeft ontvangen, of $ 1, omdat hij vroeg heeft betaald. Trek $ 1 van $ 100 af om $ 99 in contanten te krijgen.

3.

Debiteer de geldrekening in een nieuwe journaalboeking in uw administratie op basis van het bedrag dat u van uw klant heeft ontvangen. Debiteer de verkoopkortingsrekening aan het bedrag van de korting. Een debet verhoogt beide accounts. In dit voorbeeld debiteert u contant met $ 99 en debiteert u de verkoopkorting met $ 1.

4.

Crediteer de debiteurenrekening in hetzelfde journaalboeking tegen het volledige factuurbedrag. Hiermee wordt het factuurbedrag verwijderd uit debiteuren. In dit voorbeeld kunnen crediteringen worden ontvangen met $ 100.

5.

Rapporteer het bedrag van de totale verkoopkortingen voor een boekingsperiode op een regel met de naam "Minder: verkoopkortingen" onder uw verkoopopbrengst op uw resultatenrekening. Als uw bedrijf bijvoorbeeld gedurende de periode $ 200 aan kortingen had, rapporteer dan 'Minder: verkoopkortingen $ 200'.

6.

Trek de totale verkoopkortingen af ​​van de brutoverkoopopbrengsten die u hebt verdiend in de periode voordat u kortingen boekte. Rapporteer uw resultaat als "Netto-omzet" onder de lijn met verkoopkortingen in uw winst- en verliesrekening. Het bedrag van de netto-omzet is de werkelijke opbrengst die u hebt verdiend na het boeken van kortingen. Gebruik in het vorige voorbeeld dat u tijdens de periode $ 20.000 aan bruto-inkomsten had. Trek $ 200 van $ 20.000 af om $ 19, 800 aan netto-omzet te krijgen. Rapporteer "Netto-omzet $ 19.800" onder de lijn met verkoopkortingen.