Hoe een Auto Purchase Contract te schrijven

Of uw bedrijf nu auto's koopt en verkoopt als belangrijkste bron van inkomsten of u koopt of verkoopt een bedrijfsvoertuig, in uw koopcontract worden de details van de verkoop beschreven. U kunt het contract zelf schrijven, mits het voldoet aan de wettelijke vereisten van uw land. Volgens de Federal Trade Commission moet u een dealerlicentie aanvragen als u zes of meer gebruikte auto's per jaar verkoopt.

Contract Basics

Een automatisch koopcontract - ook bekend als de factuur van de koop - moet bepaalde elementen bevatten die juridisch bindend zijn. Volgens de Florida Bar Association moeten contracten een overeenkomst en overweging bevatten. In de overeenkomstsectie staat eenvoudig informatie over de auto - kleur, merk, model en kilometerstand - en informatie over de koper en verkoper, zoals namen en adressen. De vergoeding is het bedrag dat de verkoper ontvangt van de verkoop en de betalingsvoorwaarden. Als u een voertuig koopt of verkoopt als uw bedrijf, gebruikt u uw bedrijfsnaam en adres op het contract.

benodigde informatie

U kunt de titel van het voertuig gebruiken om het grootste deel van de informatie te verzamelen die u nodig hebt voor uw contract. De titel bevat het voertuigidentificatienummer, merk, model, kleur en de naam en het adres van de huidige eigenaar. Kijk naar de kilometerteller van het voertuig en noteer de kilometerstand. De verkoper kan een lijst maken van de algemene conditie van het voertuig, inclusief een zin waarin staat dat het voertuig "in de huidige staat" wordt verkocht; deze formulering helpt de verkoper aansprakelijkheidsproblemen te vermijden als het voertuig na de verkoop kapot gaat.

Voorwaarden

De voorwaarden van uw contract omvatten de verkoopprijs van het voertuig en een betalingsplan tussen de koper en de verkoper. Als de verkoper het voertuig financiert, neemt u de rente en het aantal betalingen op in het contract. Gebruik een online lening calculator om te bepalen hoeveel de betalingen zullen zijn, afhankelijk van de lengte van de lening en de rente.

Het contract schrijven

Hoewel u het contract handmatig kunt schrijven, krijgt het downloaden van een sjabloon en het invoegen van de vereiste informatie een professionelere uitstraling. Wetten met betrekking tot de verkoop van voertuigen kunnen per staat verschillen, dus als u niet zeker bent van de wettigheid van het contract, moet u een advocaat in uw land raadplegen voordat u het contract ondertekent. Nadat u de informatie in de sjabloon hebt ingevoerd, print u twee exemplaren van uw contract zodat de koper en de verkoper kunnen tekenen en behouden.

overwegingen

Als u de verkoper bent, moet u waarheidsgetrouw zijn in uw kilometer- en conditieverklaringen. Het vervalsen van de kilometerstand is in strijd met de wet. Als de kilometerteller van het voertuig niet origineel is voor het voertuig en u niet zeker bent van de werkelijke kilometerstand, geeft u dat in het contract aan. Zorg ervoor dat in het contract de details van de verleende garantie worden vermeld of, als er geen garantie is, dat het voertuig wordt verkocht "zoals het is" en vermeldt eventuele gevolgen voor contractbreuk. Geen "driedaagse regel" laat autokopers toe om binnen drie dagen na aankoop uit een contract te stappen. Zodra u het contract hebt ondertekend, zijn u en uw bedrijf wettelijk verplicht om het te honoreren.