Vijf manieren om teamwork op de werkplek te verbeteren

De inspanningen van teams leveren vaak veel grotere resultaten op dan individuele inspanningen en hun werk kan leiden tot het creëren van waardevolle nieuwe producten. Groepen kunnen echter ook moeilijkheden tegenkomen: onderlinge strijd, onenigheid over de richting van het project en vage doelstellingen zijn slechts een paar problemen die zelfs met de meest bekwame teams tot conflicten kunnen leiden. Verbetering van teamwork op de werkplek kan op verschillende manieren worden bereikt.

Tip

• Er zijn veel manieren om teamwork op de werkplek te verbeteren. Voor kleine bedrijven zouden sociale activiteiten, erkenningsprogramma's, duidelijke rolverdeling, conflictoplossing en bemiddelingsstrategieën de slag moeten slaan.

Herkenningsprogramma's implementeren

Stimuleer kwaliteitswerk in teamverband door groepen te belonen voor goede prestaties . Maak prikkels om goed te werken als een team door lof te geven en kleine tokens van waardering uit te reiken die het project of de bedrijfsnaam dragen. Een suggestie is om het team publiciteit te geven voor zijn werk. Zo'n gebaar zorgt voor een gevoel van betekenis en waarde in de aard van de baan, waardoor groepswerk onder groepsleden wordt bevorderd.

Moedig sociale activiteiten aan

Teamwork wordt verbeterd wanneer werknemers elkaar kennen en vertrouwd zijn met het bespreken van verschillende problemen. Bouw dit gevoel van kameraadschap op door teamactiviteiten te formuleren. Deze evenementen kunnen informeel zijn, zoals samenkomen met koffie in het nabijgelegen café, of het teambuilding-evenement kan uitgebreider zijn door het weekend in een afgelegen resort aan de rand van de stad.

Overzicht duidelijke rollen

Verbeter de teamworkcapaciteiten door duidelijke rollen voor elk van de leden te schetsen . Voordat het project begint, werkt u samen met de leden om vaardigheden en deadlines in kaart te brengen. Definieer verantwoordelijkheden naar vermogen. Overleg ook met de groep over de haalbaarheid van de opgesomde taken, die mogelijke stress als gevolg van onrealistische verwachtingen zullen afleiden.

Identificeer bestaande problemen

Krijg feedback van het team om bronnen van conflicten te beoordelen . Voorbeelden van problemen zijn een groepslid dat niet reageert, een onvermogen om deadlines te halen, conflict over hoe het project het best kan worden uitgevoerd en persoonlijkheidsconflicten. Hoewel groepen in de verleiding kunnen komen om problemen in de loop van de tijd op te lossen, is een dergelijke methode mogelijk niet optimaal. Het is verstandig om problemen aan te pakken zodra ze zich voordoen. Moedig groepsleden aan om gezamenlijk kwesties te bespreken in plaats van het probleem te laten mislukken en groter te worden.

Bemiddelen Geschillen

Geef gedetailleerde instructies over het oplossen van problemen die zich voordoen tussen teamleden, waardoor teamwork wordt versterkt door leden in staat te stellen om problemen efficiënt en productief op te lossen . Begin met te suggereren dat groepsleden direct praten met de persoon die negatieve effecten creëert. Moedig de groep aan om ook eventuele problemen duidelijk te documenteren.

Van daaruit moeten teamleden duidelijke richtlijnen geven voor het verbeteren van de situatie. In plaats van een cultuur van schuld te creëren, bevordert u een houding van proactief en oplossingsgericht zijn. Als een lid bijvoorbeeld herhaaldelijk niet in staat is om haar deel van het project op tijd in te leveren, machtig dan dat zij dagelijks documentatie verstrekt over wat zij tot nu toe heeft voltooid.