Hoe u Microsoft Communicator-contactpersonen kunt exporteren

Als u een back-up van uw Microsoft Communicator-contactpersonen wilt maken, moet u deze exporteren naar een Microsoft Excel-bestand. De Communicator-suite heeft hiervoor geen ingebouwde functie. Communicator slaat contactinformatie echter op in een XML-bestand. U kunt handmatig naar dit bestand navigeren, het in Excel openen en het opslaan als een Excel-werkmap.

1.

Ga naar C: \ Documents and Settings \ USERNAME \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Communicator \ presence_User_Name_Company_Com.xml om uw contactenbestand te zoeken. "USERNAME" is uw gebruikersnaam op het systeem, terwijl "User_Name_Company" verwijst naar de gebruikersnaam en bedrijfsinformatie die wordt gebruikt bij het gebruik van Communicator.

2.

Klik met de rechtermuisknop op het bestand "presence_User_Name_Company_Com.xml." Selecteer 'Openen met' en vervolgens 'Microsoft Excel'.

3.

Selecteer "Opslaan als" in het menu "Bestand". Kies een bestandslocatie die u gemakkelijk kunt onthouden en klik op 'Opslaan'.

Dingen nodig

• Microsoft Excel

Tips

• Om uw contactenbestand sneller te vinden, drukt u op "Win-F" om een ​​zoekvak te openen en plakt u de bestandsnaam in het zoekveld.
• Elke backslash in het bestandspad "C: \ Documents and Settings \ ..." kondigt een map aan.