Punctualiteitsbeleid op de werkplek

Punctuele medewerkers komen naar het kantoor klaar om te werken met veel tijd over. Als u merkt dat werknemers op het laatste moment of enkele minuten te laat op hun stoel wegzakken, kunt u overwegen het stiptheidsbeleid van uw werkplek vast te stellen of te vernieuwen. Omkeren van de trend van late aankomsten vereist consistentie bij de uitvoering van het beleid met gevolgen voor degenen die zich niet aan de regels houden.

Betekenis

Een stiptheidsbeleid geeft uw verwachtingen voor de aankomst van werknemers weer. Medewerkers die voortdurend te laat komen, verlagen hun eigen productiviteit en soms de productiviteit van hun collega's. Als andere teamleden de medewerker daar nodig hebben voor het uitvoeren van werktaken, wordt hun start van de werkdag ook vertraagd. Andere werknemers moeten mogelijk het laatste personeelslid afdekken om het bedrijf draaiende te houden. Dit neemt af van het tijdsbestek van die persoon om zijn eigen werkverantwoordelijkheden te voltooien. Andere werknemers kunnen zich gefrustreerd voelen door collega's die vaak te laat komen opdagen. Als het probleem niet wordt aangepakt door het management, kan een gevoel van voorkeursbehandeling optreden omdat een collega weggaat met onprofessioneel gedrag.

Beleidsbeginselen

Het beleid moet 'punctueel' definiëren voor werknemers. Dit moet ook betekenen dat werknemers op de werkplek zijn en klaar om te werken, niet later dan de starttijd van de ploeg. De werknemers moeten persoonlijke problemen en klein gesprek met collega's afhandelen voordat de dienst begint om te voorkomen dat werktijd verspild wordt. Het beleid moet ook de gevolgen bevatten van laat komen of niet klaar zijn om te werken. Dit kan variëren van lichte straffen zoals een mondelinge waarschuwing tot zware straffen zoals beëindiging. Een beëindiging komt meestal voor na verschillende gevallen van te laat zijn, wat duidelijk omschreven moet worden in het beleid. Hierdoor kunnen alle medewerkers precies weten wat er zal gebeuren en wanneer ze laat opduiken.

Implementatie

Het punctualiteitsbeleid vereist een consistente implementatie met alle medewerkers om effectief te blijven. Verzamel alle werknemers op een verplichte vergadering om het stiptheidsbeleid te bespreken. Geef de werknemers een kans om vragen te stellen of zorgen te uiten over het beleid. Vraag elke medewerker om een ​​kopie van het beleid te ondertekenen als verificatie dat hij het beleid begrijpt. Implementeer het beleid onmiddellijk voor een maximale impact en volg de consequenties door, zodat werknemers niet trachten weg te komen met aanhoudende vertraging.

Uitzonderingen

In sommige gevallen komen werknemers met een handicap in aanmerking voor clementie met het stiptheidsbeleid. Volgens de Americans with Disabilities Act moeten werkgevers redelijke aanpassingen maken als een werknemer een handicap heeft. Als een werknemer afhankelijk is van het openbaar vervoer of anderszins niet in staat is om op een bepaald tijdstip vanwege zijn handicap te komen werken, is flexibiliteit in het stiptheidsbeleid een mogelijke accommodatie.