Uitdagingen voor het toezicht houden op werknemers per uur

Het begeleiden van werknemers per uur biedt verschillende uitdagingen in vergelijking met het beheren van een relatief statische groep van fulltime werknemers. Deeltijdwerknemers kunnen vaak op verschillende dagen worden gekoppeld aan verschillende medewerkers en kunnen tijdens verschillende diensten verantwoordelijk zijn voor verschillende taken. Je hele team nooit op dezelfde plek op hetzelfde moment laten werken, kan uitdagingen introduceren op het gebied van training, prestatiemeting en planning, om er maar een paar te noemen.

Training en mentoring

Een van de belangrijkste verantwoordelijkheden van supervisors is om ervoor te zorgen dat alle werknemers volledig zijn opgeleid en vertrouwen hebben in al hun functies. Dit kan vrij eenvoudig zijn als u elke dag met dezelfde werknemers werkt, maar supervisors kunnen vaak niet voorspellen wanneer zij tijdens elke diensturen met elke individuele medewerker zullen werken.

Dit kan een situatie creëren waarin supervisors verschillende werknemers op verschillende tijdstippen verschillende dingen hebben geleerd, waardoor supervisors werknemers met verschillende trainingservaringen en -competenties moeten beheren. Leidinggevenden kunnen vergeten welke medewerkers zijn opgeleid en begeleid op welke gebieden en mogen te veel verwachten van werknemers die minder uren werken en niet dezelfde trainingservaring hebben als hun collega's.

Het meten van prestaties

Het meten van de prestaties van medewerkers kan ook redelijk eenvoudig zijn wanneer elke dag dezelfde groep werknemers in dezelfde ploegendienst wordt behandeld. Nogmaals, werken met werknemers per uur die misschien niet consequent dezelfde dagen en diensten werken, introduceert een nieuw scala aan problemen.

Deeltijds, uurlijkse werknemers kunnen op verschillende dagen met verschillende teamleden werken, waarbij ze nieuwe communicatie- en teamworkuitdagingen introduceren die de perceptie van individuele prestaties door supervisors kunnen beïnvloeden. Parttimers die minder uren werken dan anderen kunnen een nadeel ondervinden in termen van hun totale bijdragen als het gaat om prestatiebeoordelingen, wat oneerlijk kan zijn in gevallen waarin werknemers met minder uren daadwerkelijk meer moeite doen dan degenen die meer dagen werken.

Uitdagingen plannen

Roostervraagstukken kunnen op elk moment optreden wanneer u toezicht houdt op werknemers per uur. Werknemers in deeltijd zullen over het algemeen gebruik maken van systemen die zijn ingesteld om dagen van tevoren vrijaf te vragen, maar er kunnen zich situaties voordoen die ertoe leiden dat een werknemer per uur het werk alleen uren of minuten voor of na de geplande diensttijd afvraagt, waardoor toezichthouders strak worden geplaatst vlekken. Leidinggevenden kunnen elke medewerker op het uurrooster op het rooster roepen om iemand te vinden die kan binnenkomen om de ploeg van een medewerker te dekken, of ze kunnen zelf dubbel werk doen om de speling op te vangen.

Teambuilding en communicatie

Effectieve strategieën voor teambuilding kunnen de samenhang van werkgroepen vergroten, waardoor hun algehele productiviteit en efficiëntie worden verhoogd door werknemers aan te moedigen elkaar te vertrouwen en ervaring op te doen door samen te werken. Pogingen om de samenhang van het team op te bouwen, kunnen problemen opleveren bij het werken met werknemers per uur, omdat het zelden voorkomt dat alle teamleden tegelijkertijd op dezelfde plek zijn. Managers nemen vaak hun toevlucht tot verplichte teamvergaderingen buiten de geplande werkshiften om het hele team aan boord te nemen met nieuwe initiatieven, maar dit is zelden zo effectief als het bijeenroepen van een teamvergadering in het midden van ieders werkdag.

Supervisors van werknemers per uur moeten meerdere keren contact hebben met individuele werknemers en kleinere groepen om dezelfde berichten naar alle werknemers te sturen en moeten strategische planning gebruiken om werknemers ervaring op te laten doen met alle andere teamleden.