Wat gebeurt er als u geen waardevermindering bij de IRS meldt?

De Internal Revenue Service (IRS) biedt ondernemers de mogelijkheid om een ​​oninbare aftrek van belastingen te doen als ze niet kunnen incasseren bij klanten. Degenen die geen oninbare uitgaven aan de IRS melden, kunnen uiteindelijk meer betalen dan hun rechtmatige deel van de belasting. Ze kunnen echter in latere jaren een claim indienen voor een terugbetaling als ze geen oninbare schuld melden in het jaar dat ze waardeloos zijn geworden.

Schrijf het op

Als u klanten toestaat om op krediet te kopen, bestaat de kans dat een of twee het saldo niet betalen. Dit worden door de IRS als dubieuze debiteuren aangeduid. Gelukkig stelt de IRS de belastingbetalers in staat ze af te schrijven op hun belastingaangifte. In tegenstelling tot persoonlijke dubieuze debiteuren, kan een bedrijf een slechte schuld aftrekken, ook al is het maar gedeeltelijk waardeloos. Om de afschrijving te claimen moet u eerst redelijke stappen ondernemen om de schuld te innen voordat u deze waardeloos vindt.

Waarheid en gevolgen

Ondernemers die geen oninbare schulden afboeken, kunnen uiteindelijk onnodige inkomstenbelasting betalen. Dat komt omdat een bedrijf onder de accrual accounting-methode omzet boekt bij het doen van een verkoop in plaats van wanneer het geld wordt verzameld. Dat betekent dat het bedrijf inkomstenbelasting betaalt op basis van de inkomsten die het boekt, niet het geïncasseerde geld. Het boeken van een boekhoudkundige boeking voor oninbaarheidskosten maakt het mogelijk dat het bedrijf belastingbetalingen op onbetaalde bestellingen en vergoedingen voorkomt.

Oude onterechte schulden

De IRS vereist dat belastingbetalers dubieuze schulden afboeken in het belastingjaar dat de schuld waardeloos wordt. Technisch gezien is het niet de bedoeling dat een bedrijf een slechte schuld boekt voor een oudere schuld die in het voorgaande kalenderjaar waardeloos werd. Als u er echter niet in slaagt een oninbare schuld af te schrijven, kunt u nog steeds een beroep doen. In plaats van een oninbare boeking van oninbare vorderingen te boeken, kan het bedrijf een claim indienen voor een terugbetaling of een terugbetaling. Bedrijfseigenaren kunnen een claim indienen voor dubieuze debiteuren die hebben plaatsgevonden in de afgelopen zeven jaar, of binnen twee jaar na de datum waarop ze de oorspronkelijke belasting hebben betaald.

Herstelde onterechte schulden

In het onwaarschijnlijke geval dat de klant die het niet leuk vindt wel loont, moet je dingen afstempelen met de IRS. Belastingbetalers die uiteindelijk een oninbare vordering incasseren die zij al hebben ingehouden, moeten de verzameling opnemen in hun bruto-inkomen voor het jaar. Geef het bedrag aan dat u eerder hebt afgetrokken en u kunt het uitsluiten als uw belasting niet is verlaagd. De IRS suggereert dat bedrijven deze collecties rapporteren als 'Overig inkomen' op het juiste bedrijfsbelastingformulier.