Voorbeelden van arbeidsomstandigheden

Arbeidsomstandigheden en werkomgevingen hebben een aanzienlijke invloed op de productiviteit van werknemers en op het uiteindelijke succes van een bedrijf. Hoewel de omstandigheden vaak verschillen per bedrijfstak en de middelen van de werkgever, letten eigenaren van succesvolle kleine bedrijven op de voorwaarden waaronder zij van hun werknemers verwachten dat ze presteren.

Wat zijn werkomstandigheden?

Arbeidsomstandigheden zijn de context waarin van een werknemer wordt verwacht dat hij zijn werk uitvoert. O * Net.com, het Amerikaanse ministerie van arbeid, omschrijft de werkcontext als de 'fysieke en sociale factoren die de aard van het werk beïnvloeden' en verdeelt deze verder in drie categorieën:

Fysieke omstandigheden: de fysieke omstandigheden op de werkplek en de fysieke eisen van het werk. Deze omstandigheden omvatten zaken als verlichting, de grootte van de ruimte waarin een werknemer haar werk moet doen, blootstelling aan potentiële gifstoffen, allergenen, nucleaire of biologische gevaren, en wat voor soort fysieke belasting (dwz zwaar tillen, een werknemer kan verwachten te ondergaan .

Interpersoonlijke relaties: voor alle taken is een vorm van contact met anderen vereist, maar de aard en frequentie van dit contact varieert van baan tot baan. Werkomstandigheden in deze categorie kunnen het werken met klanten zijn, telefoneren of persoonlijk telefoneren, werken met mensen die vijandig of potentieel gevaarlijk zijn, regelmatig in het openbaar spreken, telefoons beantwoorden of reageren op e-mail.

Structurele taakkenmerken: structurele kenmerken worden bepaald door verwachtingen van werkprestaties, zoals taakplanning, de gevolgen van een fout, de breedtegraad van onafhankelijke besluitvorming en of de taak grotendeels ongestructureerd is of veel repetitieve taken vereist.

Arbeidsomstandigheden en nalevingskwesties

Federale, staats- en lokale wetten regelen de arbeidsomstandigheden. Sommige van deze wetten omvatten:

Gezondheids- en veiligheidsnormen : federale wetgeving vereist dat werkgevers een veilige werkomgeving bieden en werknemers bescherming bieden tegen gevaren, zoals oogbescherming, handschoenen en ontsmettingsvoorzieningen.

Werkplaatsregels : veel staten hebben wetten die werkuren beperken of werkgevers verplichten om betaalde pauzes te geven aan werknemers.

Handhaving van arbeidsovereenkomsten op de werkplek: een werkgever kan werknemers voorzien van specifieke accommodaties of arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Deze overeenkomsten zijn meestal bindend en werkgevers moeten verwachten dat ze zich houden aan contractvoorwaarden die werkuren, fysieke werkomstandigheden en verwachtingen ten aanzien van werkverantwoordelijkheden en taken definiëren.

Het niet naleven van wet- en regelgeving op het gebied van de werkplek kan leiden tot boetes, rechtszaken van gewonde of ontevreden werknemers en slechte publiciteit. Als u uw verantwoordelijkheden begrijpt en overtreft, kunt u uw bedrijf beschermen tegen juridische problemen.

Arbeidsomstandigheden en productiviteit

Werkomstandigheden kunnen een aanzienlijke invloed hebben op het moreel en de productiviteit. Bovendien beschermen gezonde werkomstandigheden ook het welzijn van werknemers, waardoor de kans op letsel op de werkplek vermindert, evenals financiële verplichtingen en de noodzaak om vrij te nemen. Eigenaren van kleine ondernemingen die investeren in verbeteringen op de werkplek en een positieve cultuur cultiveren, worden vaak beloond met betere prestaties van werknemers en hogere inkomsten.

Voorbeeld

Marianne bezit een klein, startend logistiek bedrijf. Ze krijgt een aanzienlijke investering in haar bedrijf en begint op zoek te gaan naar nieuwe kantoorruimte. Omdat al haar 10 werknemers lange uren aan hun bureau werken, maakt ze zich zorgen over arbeidsgerelateerde gezondheidscomplicaties, waaronder de ontwikkeling van carpaal tunnelsyndroom, rugpijn en hart- en vaatziekten. Ze weet dat ongemakkelijke, gewonde of zieke werknemers ook niet zo productief zijn als degenen die in goede gezondheid verkeren en in staat zijn hun taken zonder pijn uit te voeren.

Bij het zoeken naar haar nieuwe kantoor, instrueert Marianne haar makelaar om een ​​kantoor te vinden in een gebouw met een fitnesscentrum dat goedkope lidmaatschappen biedt aan kantoormedewerkers. Ze overlegt ook met een ergotherapeut die een ergonomie-expert is bij het selecteren van bureaus, stoelen en computerrandapparatuur voor haar werknemers. Nadat de verhuizing voltooid is, kondigt Marianne aan dat ze de kosten van lidmaatschappen van fitnesscentra zal dekken en dat werknemers elke week een extra drie uur betaalde tijd krijgen om in het centrum te trainen, op voorwaarde dat ze documentatie kunnen leveren (in de vorm van een log-in via de mobiele app van het fitnesscentrum) van een training.

Tip

• Technologie heeft het voor werknemers gemakkelijker gemaakt om sommige of alle werken thuis te voltooien. In situaties waarin een anders gekwalificeerde en productieve medewerker mogelijk niet in staat is om effectief te presteren in een specifieke werkomgeving, kunnen bedrijfseigenaren overwegen om de werknemer tijdelijk of permanent van buiten het kantoor te laten werken.

Een werkomgeving beschrijven

Bij het zoeken naar nieuw talent geven bedrijfseigenaren en wervingsmanagers meestal informatie over arbeidsomstandigheden in vacatures en mededelingen. Externe recruiters hebben deze informatie vaak ook en presenteren deze aan kandidaten. Een nauwkeurige beschrijving van een werkomgeving in vacatures moet twee belangrijke functies vervullen:

Zelfselectie: door details te geven over de werkomgeving en omstandigheden van een bedrijf, kunnen werkzoekenden bepalen of dit een klus is die het waard is om op te solliciteren. Als iemand bijvoorbeeld op zoek is naar een standaard, 9-tot-5 baan met minimale of geen overuren, zal hij waarschijnlijk een vacaturelijst doorgeven die aangeeft dat van werknemers wordt verwacht dat ze rotaties draaien en mogelijk op afroep tenminste één zijn week per maand. Dit soort zelfselectie komt ten goede aan bedrijfseigenaars en wervingsmanagers die zich kunnen concentreren op een kleiner aantal toepassingen.

Wettelijke naleving: uitspraken over werkomstandigheden en het milieu, met inbegrip van de fysieke eisen van banen, kunnen nuttig zijn bij het verdedigen van rechtszaken tegen discriminatie of rechtsbijstand. Hoewel federale wetgeving duidelijk maakt dat discriminatie op basis van een beschermde categorie illegaal is, kunnen bedrijven vaststellen dat het onvermogen of de onwil van een aanvrager om een ​​bonafide vereiste van de functie uit te voeren, de beslissing om die aanvrager niet te huren rechtvaardigt. Bijvoorbeeld, als van een restaurantlijn kok verwacht wordt dat hij voor een lange ploeg in een luide, hete keuken op haar voeten staat, kan een restaurant gerechtvaardigd zijn om geen iemand aan te nemen die niet bereid of niet in staat is om onder die omstandigheden te werken.

Discriminerende taal en voorgeselecteerde advertentiedistributie vermijden

Hoewel het verstrekken van een nauwkeurige beschrijving van de arbeidsomstandigheden belangrijk is, zowel voor het maken van een goede huur en. bescherming van een bedrijf tegen mogelijke juridische kwesties, is het ook van belang voor eigenaren van kleine bedrijven om onderscheid te maken tussen taal die een werkomgeving nauwkeurig beschrijft en die een weerspiegeling kan zijn van discriminerende wervingspraktijken. Het uitvoeren van alle vacatures door een bedrijf of een advocaat van een derde partij op het gebied van arbeidsrecht kan helpen voorkomen dat mogelijke juridische problemen zich voordoen als gevolg van een slecht geformuleerde of gedistribueerde vacature.

Voorbeeld

Point-Blank Consulting is een bedrijf voor sociale media en zoekmachineoptimalisatie dat al zeven jaar bestaat en van een kleine startup naar een gevestigde middelgrote onderneming overstapt. Niet alleen maakt het bedrijf nu winst, maar enkele nieuwe investeringen hebben het mogelijk gemaakt om zijn personeelsbestand uit te breiden, vooral op zijn IT-afdeling. De eigenaren komen samen om een ​​aantal vacatures te ontwikkelen waarvan ze hopen dat ze sterk talent zullen aantrekken.

Eén vermelding bevat een gedeelte dat als volgt luidt: "De Point-Blank-kantoorcultuur is hoog-energetisch, leuk en hip, we zoeken nieuw talent en denken dat ambitieuze nieuwe afgestudeerden er precies in zullen passen."

Helaas kan deze taal, in het bijzonder de nadruk op "pas afgestudeerden", worden beschouwd als een schending van de wetgeving inzake leeftijdsdiscriminatie. Om het nog erger te maken, begint het sociale mediateam van Point-Blank de advertenties te laten lopen met randen die het bekijken beperken tot mensen jonger dan 30 jaar. Een arbeidsonderzoeker voor de staat ontmoet de advertentie. terwijl ze wat onderzoek doet en een onderzoek start naar Point-Blank, en het belast met discriminerende sollicitatiepraktijken.