Uitdagingen van bedrijfsplanning

De meest succesvolle bedrijfseigenaren wachten niet op de groei - ze nemen goed geplande stappen om hun producten of diensten, activiteiten en bezorgsystemen te verbeteren. Dit type vooruitdenken vereist een combinatie van onderzoek, accurate bedrijfsrecords en ondernemersinstinct. Het samenbrengen van alle drie vereist een doordachte planning en voortdurende inspanning.

Effectieve registratie

Een van de uitdagingen bij het plannen van de bedrijfsstrategie is toegang te hebben tot nauwkeurige, actuele bedrijfsgegevens, waaronder gedetailleerde verkoopcijfers, financiële rapporten, departementale begrotingen en klantendienstverslagen. Het is bijvoorbeeld niet genoeg om aantallen verkoopvolumes te hebben, zelfs per jaar of kwartaal. Om te plannen voor de toekomst, moet u weten welke van uw producten of services de hoogste winstmarges en brutowinsten hebben opgeleverd. U moet uw distributiekanalen analyseren op verkoopvolumes, verkoopkosten, marges en brutowinsten. Neem stappen om uitgebreide en tijdige rapportageprocedures in te stellen voor al uw afdelingen.

Expertise

Ongeacht wat u plant, u moet meerdere afdelingen opnemen in uw uitvoering. Als u bijvoorbeeld van plan bent een nieuw distributiekanaal toe te voegen, kunnen uw IT-, verzend- en marketingafdelingen hierbij betrokken zijn. Als u van plan bent uw arbeidskosten te verlagen, moet u samenwerken met uw productie-, financiële en personeelsafdelingen. Schakel experts in op elk gebied dat betrokken is bij elke planning die u uitvoert, zelfs als dit betekent dat u een consultant of contractservicebedrijf moet inhuren op een of meer gebieden.

Financiën

Veel strategische plannen hebben geld nodig. Zelfs als u niet veel kapitaal nodig hebt om een ​​nieuw initiatief te lanceren, moet u het wellicht financieren met verkoopinkomsten. Strategische planning kan zeer uitdagend zijn als u geen accurate en actuele kasstroomafschriften, hoofd- en afdelingsbudgetten, schuldendienst- en kredietrapporten en winst-en-verliesoverzichten hebt. Als u uw eigen boeken doet, huur dan een professionele accountant in om u te helpen leren hoe u verschillende financiële rapporten kunt maken die u kunt bijhouden zodra de accountant u heeft geholpen om ze te maken.

Extern onderzoek

Zelfs als u over alle interne geschiedenis, gegevens, rapporten en operationele informatie beschikt die u nodig hebt om strategische plannen te maken, moet u weten wat er op uw markt gebeurt dat van invloed kan zijn op uw beslissingen. Bezoek uw concurrenten of de plaatsen waar ze verkopen om te zien hoe ze zich verhouden tot uw producten of services. Bezoek de websites van brancheorganisaties, vakbladen of professionele blogs om marktonderzoek te vinden en meer te weten te komen over trends. Voer klanttevredenheidsbeoordelingen, enquêtes van potentiële klanten en focusgroepen uit om u te helpen ideeën die u van plan bent te laten zweven. Abonneer u op zakelijke tijdschriften om op de hoogte te blijven van mogelijke wetgeving of economische omstandigheden die van invloed kunnen zijn op uw bedrijfsplannen.