Hoe u een aanbevelingsbrief schrijft voor een prestatie-evaluatie

Aanbevelingsbrieven kunnen mensen helpen bij het veiligstellen van banen, toegang krijgen tot de universiteit of een verhoging verdienen op het werk. Als u zich voorbereidt op het schrijven van een aanbevelingsbrief voor een evaluatie van de werkprestaties, zijn er een paar formaliteiten en punten waar u op moet letten. Uitzoeken wat je moet schrijven en hoe je het moet zeggen kan een ontmoedigende taak zijn, maar als je eenmaal weet welke basisinformatie je in je brief moet opnemen, wordt het proces beter beheersbaar.

1.

Brainstorm over positieve eigenschappen en prestaties om in uw brief op te nemen en een lijst ervan te maken. Overweeg wat de werknemer goed heeft gedaan op het werk en alle productieve bijdragen die ze aan het bedrijf heeft geleverd. Houd ook rekening met persoonlijkheidstrekken die bevorderlijk zijn voor de bedrijfscultuur, zoals goed omgaan met anderen, een goed gevoel voor humor en vastberadenheid.

2.

Vermeld uw volledige naam, titel, bedrijf en positie in het briefhoofd of de handtekening. De meeste zakelijke aanbevelingsbrieven zijn geschreven door mensen die werken op een hogere positie dan de persoon die de aanbeveling vraagt. Benadruk het belang van uw positie - de openingsparagraaf is een goede plaats om dit op te nemen - om de brief meer gewicht en verdienste te geven. Het kan een zelfvergroting zijn, maar het benadrukken van je kracht zal de persoon helpen die je aanbeveelt.

3.

Geef een beschrijving van wat de persoon tot een waardevolle medewerker maakt. Begin met algemene verklaringen en voeg details en voorbeelden toe om uw uitspraken te ondersteunen. Als je bijvoorbeeld zegt 'Mary is een harde werker', geef dan een opmerking over hoe ze zich heeft aangeboden om te laat te blijven om projecten te voltooien of haar bijdrage aan een bepaald project te beschrijven.

4.

Geef details over de expertise van de medewerker en onderscheidende kenmerken die unieke bijdragen aan het bedrijf leveren. Overweeg of uw onderwerp een experttechnicus is, bekwaam is met de computerprogramma's die uw bedrijf gebruikt of dat hij het moreel op de werkplek verhoogt door snacks voor iedereen aan te bieden of grapjes te vertellen. Bedenk wat de medewerker het bedrijf brengt buiten het gebruikelijke.

5.

Markeer speciale prestatiegebieden of prijzen. Als u niet zeker bent van enige erkenning, spreek dan met de werknemer om te zien of zij erkenning heeft gekregen voor superieure prestaties of prestaties. Toekenningen zoals werknemer van de maand en branchespecifieke prijzen zijn uitstekende verkooppunten in een aanbevelingsbrief. Klantaanbevelingen van de werknemer kunnen ook sterke ondersteuning bieden.

6.

Sluit af met een actieverklaring van wat u hoopt te bereiken met uw aanbevelingsbrief. Als u wilt dat de werknemer een promotie of een verhoging haalt, moet u dit ter afsluiting vermelden. Als u wilt dat de werknemer een gunstige beoordeling krijgt, biedt u uw schriftelijke ondersteuning aan.

Tip

• Wees duidelijk en beknopt met je schrijven. Vermijd korte letters van slechts een of twee kleine paragrafen, maar vermijd ook lange letters met aanloopzinnen of onoverzichtelijke anekdotes. Maak uw brief overtuigend en to-the-point met concrete voorbeelden ter ondersteuning van uw aanbeveling.