De vier primaire financiële overzichten die bedrijven gebruiken

Bedrijven gebruiken vier primaire financiële overzichten om financiële gegevens te aggregeren en presenteren aan interne en externe belanghebbenden. Openbaar verhandelde bedrijven moeten regelmatig financiële verslagen indienen bij de Securities and Exchange Commission en kleine bedrijven in privé-handen kunnen ook profiteren van de ontwikkeling van financiële overzichten. Financiële verklaringen voor kleine bedrijven kunnen helpen bij het verkrijgen van leningen of financiering van beleggers en kunnen waardevolle inzichten opleveren voor het management van bedrijven over de financiële situatie van een bedrijf.

Winst-en verliesrekening

Het doel van de winst-en-verliesrekening is de nettowinst van het verlies van een bedrijf te berekenen voor een bepaalde periode, ongeacht of dit een jaar, een kwartaal of een ander tijdsbestek is.

Inkomensoverzichten beginnen met het optellen van de totale inkomsten voor de periode, inclusief meerwaarden en rentebaten naast de omzet. Vervolgens berekenen en trekken de resultatenverklaringen de kosten van verkochte goederen af ​​om de brutowinst van het bedrijf te bereiken. De brutowinst vertegenwoordigt de winst die is gegenereerd op de verkoop van voorraden en andere inkomsten over de kosten van verkochte goederen, voordat aanvullende zakelijke uitgaven in aanmerking worden genomen. Ten slotte berekenen en trekken de resultatenrekeningen extra uitgaven af, waaronder overhead, administratieve kosten en rentebetalingen om te komen tot het netto-inkomen van een bedrijf.

Verklaring van Cash Flows

Het kasstroomoverzicht heeft vrijwel hetzelfde doel als de winst- en verliesrekening, met als belangrijkste verschil dat het kasstroomoverzicht niet-geldelijke baten en lasten uitsluit.

Accountants beginnen gewoonlijk met het nettoresultaatcijfer uit de resultatenrekening bij het ontwikkelen van een overzicht van kasstromen. Accountants passen het nettoresultaat aan door niet-contante uitgaven terug te betalen en niet-contante inkomsten af ​​te trekken, waarbij een nettostijging of -vermindering in contanten wordt bereikt. Een andere manier om een ​​kasstroomoverzicht te construeren, is om helemaal opnieuw te beginnen met het berekenen en optellen / aftrekken van kasstromen uit operationele activiteiten, investeringsactiviteiten en financieringsactiviteiten.

Balans

Balansen geven een momentopname van de activa, passiva en eigen-vermogensrekeningen van een onderneming weer op een bepaald moment. In tegenstelling tot de beschreven uitspraken, die een tijdsperiode in aanmerking nemen, vertegenwoordigen de balansen slechts één moment in de tijd als gevolg van de bedrijfsactiviteiten van de betreffende periode. In een balans kan bijvoorbeeld een lijst met te ontvangen rekeningen staan ​​van bijvoorbeeld $ 20.000, maar dat cijfer kan verschillen van de dag voordat de balans werd opgesteld en zal waarschijnlijk snel daarna veranderen.

Het woord 'balans' in de balans vertegenwoordigt het feit dat bedrijfsactiva gelijk moeten zijn aan het gecombineerde totaal van verplichtingen en eigen vermogen om de boeken van een bedrijf te salderen. Als er een verschil is in de totalen, is dit een teken van een fout ergens in de boekhoudcyclus.

Eigenvermogensverklaring

Eigenaarsverklaringen worden minder vaak gevonden in small-business accounting dan in bedrijfsboekhouding. Corporate equity-uitspraken gaan in detail over aandelenverkopen, ingehouden winsten en langetermijnbeleggingen die door het bedrijf worden gehouden. Bedrijfsverklaringen gaan ook in op pensioenverplichtingen en kapitaalwinsten / verliezen op niet-liquide beleggingen.

Eigen vermogen verklaringen van kleine bedrijven zijn veel minder ingewikkeld dan hun zakelijke tegenhangers. Een verklaring voor een kleine onderneming kan alle wijzigingen vermelden in het saldo van de geldrekeningen waarop eigenaars van bedrijven recht hebben op opname, waarbij de netto toename of afname van het saldo voor de betreffende periode wordt weergegeven.