Een verbale waarschuwing geven bij een No-Call, No-Show om te werken

Hoewel het onrealistisch is om van elke werknemer te verwachten dat hij tijdens zijn ambtstermijn nooit met je bedrijf aflost, is het niet onrealistisch om een ​​telefoontje te verwachten wanneer hij het niet lukt om te werken. Een no-call, no-show is een ernstige overtreding en moet onmiddellijk worden aangepakt. Een werknemer die weigert te bellen wanneer hij weet dat hij een werkdag zal missen, toont een gebrek aan bezorgdheid voor zowel het bedrijf als zijn collega's. Een mondelinge waarschuwing biedt u de mogelijkheid om de werknemer te confronteren met de kwestie zonder het gedrag officieel te documenteren via een schriftelijke waarschuwing.

1.

Groet de medewerker als hij 's ochtends aankomt en vraag hem onmiddellijk naar je kantoor te komen. Blijf rustig en persoonlijk; maak hem niet bang.

2.

Vraag hem waarom hij niet belde om uit te leggen dat hij het niet lukte om te werken. Voordat u een mondelinge waarschuwing geeft, moet u ervoor zorgen dat de werknemer geen legitiem excuus heeft. De lijst met legitieme excuses is klein en zou alleen uit noodsituaties moeten bestaan, zoals medische noodgevallen. Verontschuldigingen zoals stroomuitval en defecte voertuigen zijn niet legitiem, tenzij de medewerker geen mobiele telefoon heeft en de hele dag lang niet naar een vaste telefoon kan.

3.

Verklaar het aanwezigheidsbeleid van het bedrijf. Vertel de werknemer duidelijk dat een no-call, no-show verboden is en als een ernstig vergrijp wordt beschouwd. Leg uit dat hij moet bellen zodat het bedrijf zich op zijn afwezigheid kan voorbereiden. Door niet te callen, veroorzaakt hij problemen voor zijn collega's en managers.

4.

Praat over toekomstige disciplinaire maatregelen. Vertel de werknemer botweg dat deze vergadering als een mondelinge waarschuwing dient. Leg uit dat hoewel dit niet zal worden gedocumenteerd als een administratieve waarschuwing, een ander incident zal resulteren in een officiële schriftelijke waarschuwing.

5.

E-mail de personeelsdetails van de vergadering. Zeg gewoon dat jullie twee hebben gesproken over het aanwezigheidsbeleid en wat hij moet doen om te verbeteren. Als u de medewerker niet kunt e-mailen, moet u de medewerker een papieren samenvatting van de vergadering geven.