Externe auditstrategie
Een openbaar accountantskantoor zet een degelijke auditstrategie op om bedrijfsboeken te herzien, waardoor het risico dat beleggers accountants ervan beschuldigen een slecht inzicht te hebben in de beginselen van financiële beoordeling en toepasselijke wettelijke richtlijnen, wordt verkleind. Deze omvatten algemeen aanvaarde auditnormen, uitspraken van US Public Company Accounting Oversight Board en American Institute of Certified Public Accountants.
Externe audit
Een externe audit is een stapsgewijze beoordeling van de financiële overzichten, bedrijfsprocessen en governance-praktijken van een organisatie. Volgens de wet kunnen alleen gecertificeerde openbare accountantskantoren de boeken van beursgenoteerde ondernemingen controleren, maar particuliere entiteiten richten zich ook op CPA-bedrijven om hun bedrijfsresultaten geloofwaardiger te maken. De beoordeling geeft echter meer analytische bekendheid aan de gegevens van de financiële overzichten, omdat interne auditors zich doorgaans richten op niet-financiële processen, zoals alles van de manier waarop een bedrijf personeel inhuurt en behandelt, hoe het zich aan de wet houdt, goederen produceert en arbeidsveiligheidskwesties behandelt.
Strategie
Een CPA-bedrijf stelt een externe beoordelingsstrategie op om inzicht te krijgen in de ins en outs van de onderzochte onderneming en om uit te zoeken wat de interne besluitvorming en financiële rapportage bevordert. Het bedrijf neemt ook de blauwdruk aan om externe factoren te bepalen die een negatief effect kunnen hebben op de bedrijfsactiviteiten en om de regelgevingspraktijken en lopende rechtszaken te evalueren. Externe auditors bereiden dit actieplan voor om het algehele werk te peilen, stellen auditteamleden aan, kiezen wie moet rapporteren aan wie, bepalen hoeveel het initiatief zal kosten en zorgen ervoor dat de top brass van de te beoordelen entiteit aanwezig is met betrekking tot werkplanning, beschikbaarheid van personeel en vereisten voor betaling van facturen.
Relevantie
Voor een externe auditor is het opstellen van een beoordelingsstrategie belangrijk, zodat een beroepsfout of een ineffectief onderzoek niet het spul wordt van de voorpagina's - in het geval van frauduleuze rapportage bijvoorbeeld. Als de auditor er niet in slaagt om een juiste blauwdruk aan te nemen en taken effectief uit te voeren, kunnen beleggers die op het auditrapport steunen om beslissingen te nemen over asset-allocatie, geschillen inleiden en een rechter vertellen dat ze geld hebben verloren door te vertrouwen op de mening van de beoordelaar. Om proces- of regelgevingsscheldwoorden te voorkomen, bereiden externe beoordelaars een overzicht voor dat onder meer is hoe toetsen moeten worden uitgevoerd, resultaten moeten worden geëvalueerd, problemen aan bedrijfsbeheer moeten worden doorgegeven en rapporten moeten worden gepubliceerd.
Silo Mentality vermijden
De term 'silomentaliteit' betekent dat medewerkers zich alleen richten op werk dat op hun afdeling of een gerelateerd segment ligt en zelden communiceren met collega's van andere afdelingen. Een auditor-in-chief zet een strategie op die een silomentaliteit in het reviewteam voorkomt, en zorgt ervoor dat auditors uit alle intellectuele reeksen samenwerken om een bedrijfsevaluatie tot een succes te maken. Als een CPA-bedrijf bijvoorbeeld de administratie van een verzekeringsmaatschappij moet controleren, moet de hoofdrecensent contact maken met personeel uit kennisgebieden die zo uiteenlopend zijn als actuariële wetenschap, verzekeringsregulering, wettelijke boekhouding, aansprakelijkheidsstelling van verzekeringnemers en premieaudits.