Volledige taak boekhouder functieomschrijving

De rol van een volledige boekhouder in een kleine onderneming is complexer dan die van een gewone boekhouder en draagt ​​meer verantwoordelijkheid. Een boekhouder met volledige kosten neemt alle boekhoudkundige behoeften van een bedrijf voor zijn rekening, inclusief het opstellen van financiële overzichten. De rol wordt meestal gevonden in kleine tot middelgrote bedrijven die geen accountant of controller nodig hebben. Een boekhouder met volledige kosten rapporteert rechtstreeks aan de eigenaar van het bedrijf of het hoogste managementniveau en werkt vaak aan het eind van het jaar met een externe CPA-firma om de jaarrekening en belastingaangiften voor te bereiden.

Onderwijs en ervaring

De minimumopleidingseis voor een volledige boekhouder is een middelbare schooldiploma, maar de meesten hebben verder onderwijs of certificering nodig om werk te vinden. Een associate of bachelor's degree in een veld zoals boekhouding of bedrijf is vaak vereist door werkgevers. Een certificering, zoals de door het American Institute of Professional Bookkeepers aangestelde Certified Bookkeeper, is voldoende voor sommige werkgevers. De meeste bedrijven geven er de voorkeur aan dat boekhouders met volledige kosten gecombineerd onderwijs of certificering combineren met ervaring in het veld. Het is geen instapniveau. Geavanceerde boekhoudsoftware training en ervaring is ook nuttig voor werkzoekenden.

Boekhouding

Full-charge boekhouders verzorgen over het algemeen de volledige cyclus van boekhoudkundige taken of houden toezicht op anderen bij de basistaken, zoals crediteurenadministratie. Ze coderen en voeren leveranciers- en onkostenfacturen in, voeren cheques uit, factureren klanten en klanten en bereiden bankdeposito's voor, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de juiste grootboekrekeningen overeenkomstig worden gedebiteerd of gecrediteerd. Ze verwerken loonbriefjes voor medewerkers, voeren loonstatencontroles uit en bereiden maandelijkse en driemaandelijkse belastingaangiften voor. Een full-charge boekhouder behandelt doorgaans alle bankbehoeften van een bedrijf, inclusief het afstemmen van maandelijkse bankafschriften en het bewaken van de cashflow.

Grootboek

Een boekhouder met volledige kosten duikt veel dieper in het grootboek dan een gewone boekhouder. Journaalboekingen worden voorbereid en ingevoerd door de volledige boekhouder voor rekeningen zoals vaste activa en afschrijvingen. Aan het einde van elke maand wordt een proefbalans uitgevoerd om te controleren of grootboekrekeningen in evenwicht zijn. De volledige boekhouder analyseert de proefbalans en maakt de nodige aanpassingen in de journaalboekingen om verschillen te corrigeren. Over het algemeen zal de eigenaar of het management van het bedrijf, of een externe CPA-firma, het voltooide proefsaldo goedkeuren voordat de boekhouder de boeken voor de maand sluit.

Financiële overzichten

De balans en winst-en-verliesrekening zijn jaarrekeningen die doorgaans aan het einde van de maand worden opgesteld door een volledige boekhouder. Ze worden uitgevoerd nadat de boeken zijn gesloten en worden aan een CPA voorgelegd om de nauwkeurigheid te controleren en vervolgens aan de eigenaren of het management om hen op de hoogte te stellen van de financiële gezondheid van het bedrijf. De boekhouder kan ook een kasstroomoverzicht en een verklaring van eigen vermogen voeren, afhankelijk van de behoeften en structuur van het bedrijf. Eigenaars of management kunnen om periodieke rapportages vragen van de volledige boekhouder, zoals jobkostenrapporten of verkooprapporten.

Toezicht

In een kleiner bedrijf kan de volledige boekhouder alleen werken om de basis boekhouding en financiële rapportage van het bedrijf te verwerken, maar in een middelgrote onderneming kunnen boekhoudkundig bedienden of administratieve assistenten helpen met basistaken. Deze kunnen bestaan ​​uit het invoeren van gegevens van crediteurenfacturen en het voorbereiden van bankdeposito's. De volledige boekhouder houdt toezicht op deze werknemers, helpt bij het organiseren van de werkstroom en het controleren van de nauwkeurigheid van het werk. Sommige full charge boekhouders in kleine bedrijven dragen veel hoedjes, werkend of superviserend op gebieden zoals inkoop, voorraad en human resources.