Manieren om te voorkomen dat werknemers Hooky spelen

De productiviteit van een klein bedrijf kan worden beïnvloed door de afwezigheid van één medewerker. Een onderzoek van 2011 van het Workforce Institute meldde dat een aanzienlijk aantal werknemers zich wereldwijd ziek meldt als ze niet ziek zijn. Ontslag van werknemers - legitiem of niet - kan een bedrijf het equivalent van 35 procent van de loonkosten kosten, volgens een enquête van 2010 door adviesbureau Mercer. Het is belangrijk dat bedrijven afwezigheden beheren en voorkomen dat medewerkers verslaafd worden.

Ontwikkel een verlofbeleid

Creëer een duidelijk bedrijfsbeleid inzake ziekteverlof, te laat komen en verzuim. Dit moet worden gedaan voordat u uw eerste werknemer in dienst neemt en er een aanmaken als deze niet bestaat. Zonder een aantal verklaarde parameters kunnen werknemers zich vrijer voelen om vrij te nemen wanneer ze maar willen. Rick Rice, deskundige op het gebied van informatietechnologie, beveelt aan om werknemers te beperken tot niet meer dan vijf betaalde zieke dagen per jaar, en de totale afwezigheid moet worden beperkt tot 10 dagen per jaar, zelfs met een doktersverklaring, om werkonderbrekingen tot een minimum te beperken. Zet het beleid in de werknemershandleiding en zorg ervoor dat medewerkers het op hun eerste dag lezen. Misschien wil je ze laten tekenen op een formulier dat ze alle bedrijfsbeleidsregels hebben gelezen. Een schriftelijk beleid zal het absenteïsme waarschijnlijk niet helemaal stoppen, maar het zal u helpen om er effectiever mee om te gaan. Het kan de basis vormen voor het beëindigen van een medewerker die deze niet volgt. Leg kandidaten uit dat regelmatig opdagen voor werk belangrijk is voor de werkgelegenheid in uw bedrijf.

Verhoog de vraag

Overweeg medewerkers te vragen waarom ze vrij willen nemen. Ze vertellen je misschien niet de waarheid, maar je kunt wel enig waardevol inzicht verzamelen. Werknemers nemen herhaaldelijk dagen vrij vanwege verschillende redenen, zoals ongelukkig zijn met hun werk, het strijden tegen een moeilijke collega of het hebben van een situatie thuis die hun aandacht vereist. Communicatie kan u laten weten dat u iets op kantoor moet veranderen. Rijst suggereert ook dat je door je werkplek loopt om te controleren op slechte werkomstandigheden, zoals een gebrek aan licht of een gebrek aan ergonomische apparatuur, om te bepalen of werknemers onder fysieke belasting staan.

Voeg flexibele schema's toe

De Kronos Global Absence-enquête van het Workplace Institute 2011 rapporteerde dat, toen hem werd gevraagd wat hun werkgevers konden doen om te voorkomen dat ze liegen over ziek zijn, de belangrijkste reactie in bijna alle internationale regio's was dat werkgevers flexmedewerkers moesten aanbieden. Medewerkers zeiden overweldigend dat ze zich gestrest voelden en rust en ontspanning nodig hadden. Andere redenen waren onder meer het nemen van de tijd om voor een ziek kind te zorgen, een zware werkdruk te hebben of niet genoeg betaald verlof te hebben. Personeelsadviesbureau CBR rapporteert dat het geven van een goede balans tussen werk en privé essentieel is voor het voorkomen van ziekteverzuim. Altijd aan het werk zijn, leidt tot burn-out van het werk en een verlangen van werknemers om de tijd van de werkgever te misbruiken als ze vinden dat ze weinig tijd hebben voor hun privéleven. Geef werknemers bijvoorbeeld een reeks aankomst- en vertrektijden of de optie om vrijdag vrij te geven als ze maandag tot en met donderdag negen uur per dag werken.

Betere relaties

CBR wijst er ook op dat slechte relaties met supervisors de belangrijkste reden is dat mensen hun baan verlaten en ook een belangrijke oorzaak van verzuim is. De Amerikaanse Small Business Administration raadt aan om uw managementstijl en die van andere managers te beoordelen en de nodige aanpassingen aan te brengen. Stel uzelf een reeks vragen om uw stijl van leidinggeven te beoordelen: zorgt uw stijl ervoor dat medewerkers wrok koesteren of het moreel verliezen? Beloon je, huur of promoot mensen oneerlijk, gebruik je verschillende criteria? Voelen werknemers zich gewaardeerd door supervisors? De SBA adviseert tijd vrij te maken voor personeelsleden om hun professionele doelen te bespreken en hoe die doelen passen in het succes van uw onderneming.