Een voorbeeld van Cash-Basis Accounting

Kasboekhouding is een primaire methode die kleine bedrijven gebruiken om hun inkomsten en uitgaven bij te houden. Typisch, als een klein bedrijf een jaarlijkse omzet van minder dan $ 5 miljoen heeft, kan het ervoor kiezen inkomsten en uitgaven te rapporteren op basis van kasbasis.

Definitie

Cash-basisboekhouding meldt inkomsten zoals deze zijn ontvangen en uitgaven zoals ze zijn betaald. Afhankelijk van de timing in de loop van de maand of het jaar en onder betalingscondities, hebben kleine bedrijven die de methode voor kasbasis hanteren een juist beeld van de huidige kasposities, maar hebben ze misschien niet altijd een juist beeld van de financiële gezondheid van hun bedrijf.

Winst-en verliesrekening

Op kasbasis worden de inkomsten op de maandelijkse winst-en-verliesrekening geregistreerd gedurende de maand waarin de contanten zijn ontvangen, ongeacht wanneer de daadwerkelijke verkopen hebben plaatsgevonden. Als een bloemist bijvoorbeeld eind maart tientallen bloemenarrangementen verkoopt aan een ander klein bedrijf en de betalingstermijn van 15 dagen verlengt, ontvangt de bloemist mogelijk pas in april betaling. De bloemist betaalde de bloemen, de arbeids- en andere bedrijfskosten in verband met het vullen van de bestelling in maart. Op de resultatenrekening van de bloemist worden de kosten opgenomen in maart, maar de inkomsten met betrekking tot de uitgaven worden in april genoteerd.

Balans

Bedrijven die werken volgens het kasbasisbeginsel, laten geen debiteuren of crediteuren op hun balans zien. Cash-based bedrijven tonen ook geen voorraad op de balans. Een advocatenkantoor dat op kasbasis werkt, rapporteert bijvoorbeeld geen onbetaalde rekeningen of onbetaalde uitgaven op zijn maandelijkse balans. Als het bedrijf klanten 15 dagen tot 30 dagen betalingsvoorwaarden biedt, geeft de balans het geld weer dat gedurende die maand is ontvangen, wat waarschijnlijk is gegenereerd door werk dat in de voorgaande maand is uitgevoerd. Inventaris, zoals kantoorbenodigdheden en apparatuur, worden ook niet gerapporteerd.

Belastingen

Belastingaftrekken voor een bedrijf met behulp van kasbasis zijn van toepassing op het jaar waarin de kosten plaatsvonden. Als een interieurontwerpbedrijf bijvoorbeeld in december 2011 een nieuw computersysteem bestelt bij een bedrijf dat een betalingsplan voor 30 dagen aanbiedt, is de factuur pas in januari 2012 betaalbaar. Volgens de methode van kasbasisadministratie moet het ontwerpbedrijf de volgende stappen nemen: belastingaftrek voor de bedrijfskosten gedurende het jaar dat de factuur wordt betaald, of 2012. Volgens hetzelfde principe, als de computeronderneming die het systeem aan de ontwerper heeft verkocht, ook kasbasisverwerking gebruikt, moeten de inkomsten uit de verkoop worden gerapporteerd op de belastingaangiften van 2012.