Wat zijn effectieve financiële praktijken?

De meeste succesvolle kleine bedrijven zijn het resultaat van een goed idee, creatieve marketingplannen en - bovenal - een goed financieel beheer. Hoewel adequate startfinanciering en een boekhoudsysteem dat voor uw bedrijf van belang is, van vitaal belang zijn voor een goed financieel managementsysteem, zijn beide slechts een aanzet voor de ontwikkeling van een degelijk financieel plan. Vooruitgaan door een systeem van effectieve financiële praktijken te implementeren, is hoe u uiteindelijk de controle krijgt over zowel uw budget als uw toekomstige financiële succes.

Definitie van financiële praktijken

De term 'financiële praktijken' verwijst naar de reeks gemeenschappelijke methoden of standaard operationele procedures die u ontwikkelt voor het uitvoeren van boekhoudkundige, financiële rapportage, budgettering en andere activiteiten met betrekking tot zakelijke financiën. Elk dient ter ondersteuning van het bedrijfsbeleid, legt verantwoordelijkheid en geeft stapsgewijze instructies voor het voltooien van een taak of activiteit. Het is belangrijk om te begrijpen dat hoewel SOP's een onderdeel zijn van een goed financieel beheerprogramma, het eerder de informatie is die een SOP bevat dan de SOP zelf, die bepaalt of de geschetste financiële praktijken succesvol zijn in het produceren van een gewenst resultaat.

Componenten van effectiviteit

Effectieve financiële praktijken uiteengezet in SOP's houden zich aan de beste praktijken voor de boekhouding en de federale en staatsvoorschriften, terwijl ze in overeenstemming blijven met uw langetermijndoelstellingen en toekomstige groeiplannen. Hoewel niet-beursgenoteerde bedrijven niet aan dezelfde boekhoudnormen voldoen als openbare bedrijven, geven algemeen aanvaarde boekhoudprincipes boekhoudnormen die veel kleine bedrijven vrijwillig naleven. Het doel is om consistentie en transparantie te bereiken in de financiële rapportage. Het beoordelen van federale en nationale voorschriften die specifiek van toepassing zijn op uw bedrijf, is van essentieel belang voor het creëren van effectieve compliance-SOP's. Het opnemen van uw visie voor de toekomst en bedrijfsdoelen op de lange termijn in SOP's verhoogt de effectiviteit van financiële praktijken met betrekking tot zaken als aankopen van kapitaalgoederen en beleggingen op korte of lange termijn die helpen bij het behalen van langetermijndoelen.

Over interne besturingselementen

Het opnemen van sterke interne controles in financiële praktijken SOP's is een van de beste manieren om de effectiviteit te vergroten en de belangen van uw bedrijf te beschermen. Interne controles zoals scheiding van taken, transactiemachtigingsnormen en documentatievereisten vergroten de verantwoordingsplicht en verminderen de risico's die gepaard gaan met financiële praktijken. Kassabon-praktijken bestrijden bijvoorbeeld risico's zoals onjuiste gegevensinvoer en verloren of gestolen contanten. SOP's voor contantbeheer in een detailhandel kunnen aanzienlijk effectiever zijn wanneer contante ontvangst- en contante afstemmingstaken worden voltooid door verschillende werknemers, wanneer retours of restituties autorisatie van een ploegbegeleider vereisen en wanneer registers ten minste eenmaal tijdens een dienst worden geteld.

Kennis is essentieel

Het bereiken van effectiviteitsdoelstellingen vereist een basiskennis van financiering voor kleine bedrijven. De nationale federatie van onafhankelijke bedrijven beveelt aan dat u naast het raadplegen van een bedrijfsadviseur of accountant zelf onderzoek doet om uw kennisbasis uit te breiden. Hoe meer u weet over praktijken met betrekking tot contant geldbeheer, budgettering en prognoses, kostenberekening, inkomsten- en werkgeversbelastingvereisten en financiële rapportage, hoe beter uw positie is om ervoor te zorgen dat financiële praktijken effectief zijn en uw bedrijf wordt beschermd tegen fraude, werknemer diefstal of misbruik van bedrijfsmiddelen.