Hoe Microsoft Access te gebruiken in de Drafting Department

Microsoft Access is een databaseapplicatie die u in een tekenafdeling kunt gebruiken om de locatie van een conceptbestand op een lokaal netwerk te bewaren. Opstellen afdelingen maken afbeeldingen van architecturale en technische ontwerpen, dus Access kan niet worden gebruikt om de bestanden af ​​te drukken, maar Access kan de locatie van de opgeslagen bestanden opslaan zodat gebruikers kunnen afdrukken. Als u deze toepassing in de tekenafdeling wilt gebruiken, stelt u een formulier in om de locatie van een bestand op te slaan en de locatie weer te geven wanneer de gebruiker naar de database belt.

1.

Open de Microsoft Access-software en de database die u wilt gebruiken voor de gegevensopslag en -formulieren van de tekenafdeling. Klik op het tabblad 'Formulieren' of het lint en klik op 'Nieuw'. Klik op 'Formulier'. Er opent een formulierwizard.

2.

Versleep de besturingselementen die u op het formulier wilt gebruiken. Als u bijvoorbeeld wilt dat de gebruiker de bestandslocatie en de projectnaam opslaat in de Access-database, sleept u twee tekstvakken naar het formulier en twee labels om een ​​label aan de tekstvakken toe te voegen.

3.

Versleep een knop van de bedieningselementen naar het formulier. U gebruikt deze knop om door de gebruiker te klikken en de gegevens in de database in te voegen. Dubbelklik op de knop om de VBA-editor te openen. Kopieer en plak de volgende code met uw eigen conceptgegevens voor de variabelen:

sql = "INVOEGEN IN concept (naam, pagina) VALUES ('" & Me.name.Value & "", "" & Me.page.Value & "')" db.Execute sql

De bovenstaande code voegt het nieuwe record in de database in.

4.

Stel het ophaalproces in. Naast het opslaan van gegevens, moeten uw gebruikers ook gegevens uit de database ophalen. Maak opnieuw een nieuw formulier aan of u kunt het huidige formulier ook gebruiken om gegevens te bekijken.

5.

Klik op de optie "Gegevens", "Nieuw" en vervolgens "Opgeslagen procedure" om een ​​nieuwe procedure te maken die gegevens ophaalt. Typ de volgende code om de procedure in te stellen:

selecteer * van concepten waar naam =? en concept =?

Klik op "Opslaan" en geef de opgeslagen procedure een naam in het tekstvak dat verschijnt.

6.

Klik met de rechtermuisknop op het formulier en selecteer 'Eigenschappen'. Selecteer in de eigenschap "DataSource" de opgeslagen procedure die u hebt gemaakt om de gegevens op te halen.