Wat zijn de verschillende soorten inventarisatiemethoden?

Voorraadartikelen zijn waardevolle bedrijfsactiva, ongeacht of de voorraad bestaat uit producten in ontwikkeling, eindproducten of gewoon grondstoffen. Bedrijfsmanagers proberen de voorraad te beheersen, zodat grondstoffen en producten niet vervallen en financiële verspilling worden voor het bedrijf. Hoewel sommige voorraadmethoden geschikt zijn voor kleine bedrijven, zijn andere ideaal voor grotere bedrijfsvoorraden.

Handmatig telt

Bedrijven met kleine voorraden gebruiken handmatige tellingen om ervoor te zorgen dat alle verwachte voorraad direct beschikbaar is. Tijdens deze tellingen controleren managers de vervaldatums op de relevante producten om er zeker van te zijn dat ze nog steeds binnen een wettelijke verkoopperiode vallen. Verlopen producten dienen als een gezondheidsbedreiging voor het publiek en moeten worden verwijderd als voorraadafval - zakelijke kosten. Het controleaspect van handmatige tellingen omvat het identificeren en verwijderen van kapotte items, evenals bepalen of er interne diefstal heeft plaatsgevonden.

Eeuwige methoden

Bedrijven die actieve voorraden hebben vanwege verkoop of frequente productie, kunnen een scansysteem gebruiken om alle items die dagelijks in en uit de inventaris komen te volgen. De eeuwigdurende methode houdt dagelijks alle verkeer bij met behulp van een scansysteem. Aan het einde van de dag heeft de manager exacte cijfers van het inkomende en uitgaande verkeer, dus hij weet wat er op een bepaald moment in de inventaris beschikbaar is.

Periodieke methoden

Kleine bedrijven die de inventaris mogelijk niet dagelijks gebruiken, kunnen baat hebben bij het gebruik van de periodieke methode. Deze controleprocedure, ook bekend als de methode voor periodieke voorraad, berekent eenvoudig hoe de voorraad in een fiscale periode is gewijzigd door de beginvoorraad te vergelijken met de einde van de voorraad. De vergelijking houdt rekening met alle inkomend verkeer, inclusief grote hoeveelheden grondstoffen.

LIFO en FIFO

De LIFO- en FIFO-methoden zijn controleprocedures voor actieve inventarissen. LIFO betekent 'last-in first-out', dus deze controlemethode is ideaal voor bedrijven die producten on demand verkopen, in plaats van boodschappen en producten met vervaldatums. De FIFO-methode is first-in first-out, dus de producten worden verwijderd op basis van de dag waarop ze zijn toegevoegd. Hierdoor blijven producten continu doorgaan om verspilling te voorkomen. Deze methode is ideaal voor producten met houdbaarheidsdatum, zoals voedsel en medicijnen.