Formule om tekort of gemiddelde van inventaris te berekenen

Als eigenaar van een bedrijf moet u weten hoe u kunt berekenen hoeveel voorraad u gemiddeld moet meenemen, omdat dit dure tekorten voorkomt. Vermijd dit door uw voorraadtekort en gemiddelde cijfers te berekenen. Hoewel de term 'tekort' en 'gemiddeld' wordt gebruikt, zijn ze hetzelfde cijfer. De berekeningen veronderstellen dat bestellingen boven uw gemiddelde niveau een tekort zullen veroorzaken.

Gemiddeld inventariscijfer

Bepaal uw gemiddelde maandelijkse bestellingen (of verkopen). Totaal van al uw bestellingen voor het laatste jaar en deel door 12, die u vertellen wat het gemiddelde is voor een bepaalde maand. Trek uw gemiddelde maandelijkse bestelcijfer af van het hoogste maandelijkse bestelbedrag, dat is de hoeveelheid extra voorraad die u nodig hebt voor de veiligheid. Gemiddelde bestellingen (voor één maand) plus veiligheidsvoorraad gedeeld door twee zijn uw gemiddelde voorraadniveau en het niveau dat u te allen tijde moet handhaven.

Tekortkomen

Als u uw voorraad onder uw gemiddelde niveau laat vallen, kunt u de verkoop verliezen. Klanten die niet kunnen vinden wat ze willen, kunnen naar een concurrent gaan. De andere optie is om producten te back-uppen. Terug bestellen kan duur zijn vanwege de speciale aandacht die aan de bestelling moet worden besteed. Lonen voor werknemers om het product te bestellen, de oorspronkelijke bestelling op te zoeken, de klant te bellen en het papierwerk correct in te dienen, kunnen uw winst opslokken.

Te veel voorraad meenemen

Wanneer u te veel voorraad bijhoudt, heeft u geld dat in voorraad is vastgemaakt en dat elders zou kunnen worden gebruikt. Bestellen van voorraad "voor het geval dat u het nodig hebt, kan zo duur zijn dat het de verkoop zelfs overtreft tot het punt dat u geen geld verdient. Als u uw gemiddelde voorraad overschrijdt, hoeft u niet meer te bestellen totdat het niveau is gedaald.

Omgaan met fluctuaties in de vraag

Omdat u een gemiddelde bijhoudt, kunt u een sterke stijging van de omzet ervaren die alle beschikbare voorraad opgebruikt. Het kan zijn dat u voor spoedorders van producten moet betalen als de vraag aanhoudt. Hoewel dit uw winst op de gehaaste inventaris zal verminderen, is het een relatief goedkope wake-up call die u vertelt om uw inventarisbehoeften opnieuw te bekijken.

Verborgen besparingen van de gemiddelde inventarisatiemethode

Wanneer u een gemiddeld voorraadniveau aanhoudt, hoeft u geen werknemers te betalen om verkoopprognoses te evalueren of seizoensbehoeften te voorspellen. Een keer per maand zal een eenvoudig onderzoek van de inventaris u vertellen dat u moet bestellen, en u zult weten hoeveel u bestelt.