Hoe stel ik VAIS voor loonadministratie op een Excel-sheet?

Onder de basisbelastingen die mensen moeten betalen, is VAIS een van de meest voorkomende. VAIS staat voor Federal Insurance Contributions Tax, en het bestaat uit sociale zekerheid en Medicare belasting. Om het exacte bedrag aan VAIS-belasting te bepalen dat een werknemer moet betalen, kunt u Excel-spreadsheets en -berekeningen gebruiken. Als werkgever bent u verantwoordelijk voor het inhouden van deze belastingen van het loonstrookje van elke medewerker en het betalen aan de federale overheid.

1.

Koop het Microsoft Excel-spreadsheetprogramma als uw computer dit niet heeft. In veel gevallen is op computers waarop Windows OS is geïnstalleerd het programma geïnstalleerd. In nieuwere versies is dit programma echter niet automatisch geïnstalleerd. Microsoft Excel biedt meestal verschillende soorten sjablonen die relevant zijn voor het berekenen van loonadministratie en aanpassingen.

2.

Bepaal de arbeidsstatus. Sommige werkgelegenheidsstatussen hebben vrijstellingen krachtens bepaalde VAIS-voorschriften. Het zou zinloos zijn om de VAIS-lasten voor de loonlijst van een bedrijf te bepalen als VAIS de werknemers niet dekt. VAIS is over het algemeen van toepassing op iedereen die als werknemer werkt. Regelgevingen kennen uitzonderingen toe, maar deze zijn zeldzaam.

3.

Maak een tabel die u kunt gebruiken wanneer u maar wilt om deze belastingen te berekenen. Gebruik de eerste rij om de namen voor elke kolom te plaatsen: zet in cel A1 'Naam werknemer' in cel B1 zet 'Werknemersinkomen' in cel C1 zet 'Sociale zekerheid belasting', zet in cel D1 'Medicare belasting' en zet in E1 "FICA".

4.

Zet de naam van de werknemer voor wie u VAIS vast wilt stellen onder kolom A. Voer onder "Inkomsten" het inkomen in dat de werknemer zal ontvangen voor de periode waarvoor u VAIS-belastingen zoekt. Raadpleeg de IRS-website en controleer het belastingtarief. Van tijd tot tijd wijzigt de IRS de belastingtarieven inclusief die voor VAIS en bepaalde salarissen. Vanaf 2011, de IRS vereist werknemers om 4, 2 procent van hun inkomen te betalen in de sociale zekerheid belasting en 1, 45 procent in Medicare belasting.

5.

Maak een formule voor elke VAIS-belasting. Voer in de kolom voor 'Belasting op sociale zekerheid' of cel C3 '= B3 0.042' in. Dit is de formule die u gebruikt om de socialezekerheidsbelasting te berekenen: u vermenigvuldigt het inkomen van de werknemer met het socialezekerheidspercentage, dat is 4, 2 procent, equivalent aan 0, 042. Onder de kolom voor "Medicare Belasting" of cel D3, zet "= B3 0.0145" Dit is de formule die wordt gebruikt om Medicare belasting te berekenen: vermenigvuldig het inkomen met het Medicare belastingtarief, dat is 1, 45 procent gelijk aan 0, 0145.

6.

Onder de kolom "VAIS" of cel E2, zet "= C2 + D2." Dit geeft u het resultaat van belasting op sociale zekerheid plus Medicare-belasting, die in totaal overeenkomt met VAIS-belasting. Het bedrag onder de kolom "FICA-belasting" is het bedrag dat u aan het loon van uw werknemer moet onthouden. Als u het inkomen van uw werknemer wilt berekenen na VAIS-belasting, kunt u een nieuwe kolom toevoegen, "Inkomen na VAIS, " in cel F1. Zet in deze kolom '= B2-E2', waarmee u het inkomen krijgt dat u uw werknemer moet betalen na aftrek van VAIS-belastingen.

7.

Sla uw spreadsheet op. U kunt deze tabel gebruiken om VAIS-belastingen voor meerdere werknemers op hetzelfde moment te berekenen. U hoeft alleen dezelfde stappen te volgen voor elke nieuwe rij en het inkomen van elke medewerker.

Tip

• De IRS-website biedt handige tips en procedures voor het correct berekenen van verschillende belastingen, samen met de bijbehorende aftrekkingen. VAIS-belastingen zijn van toepassing op het oorspronkelijke inkomen van uw werknemer, en niet het inkomen na inkomstenbelasting is afgetrokken.