Een aanbevelingsbrief schrijven voor uw werknemers wanneer een bedrijf gedwongen wordt om te sluiten

Het schrijven van verwijzingsbrieven voor uw werknemers is een belangrijk onderdeel van het scheidingsproces van werknemers wanneer een bedrijf sluit. Het afsluiten van een bedrijf is een moeilijke situatie voor alle betrokkenen, maar een positieve brief van u kan de overgang naar een nieuwe baan voor uw werknemers vergemakkelijken. Lees voordat u met uw brief begint een korte lijst met de positieve eigenschappen en belangrijke prestaties van de medewerker. Deze lijst maakt het eenvoudig om uw brief te structureren.

Invoering

Gebruik de eerste alinea van de brief om uit te leggen dat u de supervisor van de werknemer was bij het gesloten bedrijf. Noem de afdeling waarin de werknemer heeft gewerkt en uw titel. Voeg informatie toe over hoe lang u de medewerker kent of begeleidt. Leg uit dat de werknemer alleen op zoek is naar een nieuwe baan omdat uw bedrijf is gesloten. Spreek uw spijt uit over het verlies van de werknemer en meld dat u uitkijkt naar samenwerking met de werknemer.

Karaktereigenschappen

De karaktereigenschappen die van de persoon een begeerde werknemer maken, moeten centraal staan ​​in de tweede alinea. Vermijd lege uitdrukkingen zoals "harde werker" - beschrijf in plaats daarvan hoe de werknemer te laat was om belangrijke projecten te voltooien, nam werk mee naar huis en ondersteunde andere werknemers die achterbleven. Neem informatie op over de bereidheid van de werknemer om te werken als onderdeel van een team, evenals haar samenwerkingsniveau en positieve persoonlijkheidskenmerken Noteer andere eigenschappen en kwaliteiten die van de persoon een geschikte medewerker maken, zoals aandacht voor detail, een sterke werkethiek, probleemoplossend vermogen, betrouwbaarheid of strikte naleving van deadlines.

Prestaties

Het beschrijven van de vaardigheden en prestaties van uw werknemer is een bijzonder belangrijk onderdeel van de verwijsbrief, omdat hierin wordt vermeld dat de werknemer moet worden aangenomen. Beschrijf in het kort de belangrijke projecten van de werknemer en merk op of de medewerker het voortouw nam bij een van deze projecten. Let op belangrijke prestaties, zoals het vergroten van de verkoop, het ontwikkelen van een nieuwe procedure die het bedrijfsgeld redde of de naam Employee of the Year kreeg. CareerDFW.org stelt voor om persoonlijke verhalen of observaties te gebruiken over uw werkervaringen met de werknemer.

Conclusie

Herhaal dat u vindt dat de vaardigheden, prestaties en persoonlijke kwaliteiten van uw werknemer haar een aanwinst voor elk bedrijf zouden maken. Bied aan om indien nodig aanvullende informatie te verstrekken en geef uw eigen contactgegevens op, waaronder een telefoonnummer of e-mailadres waarop u kunt worden bereikt nadat het bedrijf definitief de deuren heeft gesloten. Geef de medewerker een kopie van de brief en bewaar een kopie op uw pc: als u meerdere brieven schrijft, herinnert u zich de inhoud van een bepaalde brief mogelijk niet wanneer een potentiële werkgever u belt.