Wat zijn workplace time-bandits?

Tijdsledes op de werkplek zorgen ervoor dat medewerkers hun taken niet efficiënt kunnen uitvoeren. De algemene afleiding vermindert de algehele productiviteit op de werkplek. De onderbrekingen vertragen ook het momentum van een werknemer, waardoor het moeilijk is om weer op de taak te komen zodra hij de afleiding overwint.

Elektronische communicatie

Communiceren via e-mail en instant messaging is een gangbare praktijk in het bedrijfsleven. Collega's in hetzelfde gebouw kunnen zelfs online werkproblemen bespreken in plaats van persoonlijk te praten. Hoewel elektronische communicatie over het algemeen een efficiënte optie is, kan het werknemers van werktijd beroven als ze te veel verstrikt raken in het lezen en beantwoorden van de berichten. Stoppen om een ​​bericht te lezen telkens wanneer een melding verschijnt, onderbreekt de werkstroom. De werknemer richt haar aandacht op iets anders en plaatst haar oorspronkelijke project in de wacht. Wanneer ze terugkeert naar haar oorspronkelijke project, moet ze mogelijk opnieuw focussen, wat extra tijd kan vergen.

Onproductieve vergaderingen

Vergaderingen stellen collega's in staat informatie te delen en te brainstormen, maar niet alle vergaderingen zijn nodig. Het plannen van reguliere vergaderingen alleen om ze te krijgen, is niet altijd het beste gebruik van de tijd van het personeel. Plan alleen vergaderingen die productief zullen zijn. Zorg voor een specifieke agenda voordat de vergadering begint, zodat u de tijd effectief gebruikt. Stuur de medewerkers weg van de vergadering en voel hen gemotiveerd en klaar om hun werkprojecten aan te pakken.

onderbrekingen

De kantooromgeving leidt gedurende de dag tot veel onderbrekingen van zowel collega's als klanten. Die onderbrekingen verbreken de concentratie van een werknemer en stoppen zijn werk. Hij kan een andere raak gaan gebruiken om het probleem aan te pakken dat door zijn collega of cliënt naar voren is gebracht. Een werknemer die niet weet hoe om te gaan met de onderbrekingen en prioriteit te geven aan zijn voortdurend veranderende werkdruk, zal overdag weinig gedaan krijgen. Training over hoe om te gaan met de verschillende eisen van de functie kan werknemers helpen beter in te spelen op de dagelijkse onderbrekingen.

Inefficiënte werkmethoden

Inefficiënte werkmethoden verspillen de tijd van een medewerker, waardoor ze minder productief wordt. Een ongeorganiseerde werkruimte maakt het moeilijk voor de werknemer om de informatie te vinden die ze nodig heeft om de taak te voltooien. Ze besteedt extra tijd aan het opsporen van de dingen die ze nodig heeft. Time management en het leren prioriteren van taken helpt de efficiëntie van een medewerker op kantoor te vergroten. Een organisatiesysteem voor haar bureaublad en bestanden helpt ook verspilde tijd te verkorten.

Gebruik van persoonlijke tijd

Persoonlijke kwesties verspillen ook tijd op kantoor. Persoonlijk internetgebruik neemt in veel kantoren af ​​van de werktijd. De werknemer kan snel een snel stuk persoonlijke informatie opzoeken om meer opgezocht te worden. Medewerkers realiseren zich misschien niet eens hoeveel werktijd ze verspillen aan persoonlijke e-mails, telefoontjes en internetten. Stel beleidsregels in die het gebruik van persoonlijke tijd op kantoor betreffen en benadruk het belang van het omgaan met persoonlijke zaken tijdens de pauzetijd.