Hoe u statuten schrijft voor kleine bedrijven

Statuten bepalen de interne vorm en functie van een bedrijf. Naast de statuten zijn dit de belangrijkste documenten die u gaat schrijven wanneer u uw bedrijf start. Goede statuten leggen de leiderschapsstructuur en de relatie met aandeelhouders van het bedrijf uit en anticiperen op vragen en conflicten in het bestuur van het bedrijf. De statuten die u vaststelt, zullen de evolutie van uw bedrijf beheersen en kunnen uw rol als oprichter overle- ven of overschaduwen, dus schrijf ze als laatsten.

Algemene informatie

Statuten bestaan ​​uit individuele "artikelen" die een specifiek onderwerp behandelen. De eerste verschillende artikelen moeten algemene informatie bevatten die het karakter van uw bedrijf beschrijft. Schrijf het eerste artikel met secties die de naam van uw bedrijf, het organisatietype - naamloze vennootschap, commanditaire vennootschap of bedrijf - en de kernproducten of het bedrijfsmodel identificeren. In een ander artikel moet de procedure voor het wijzigen van de statuten in de toekomst worden toegelicht. Een derde artikel bevat de lidmaatschapsvoorwaarden en eventuele rechten van uw bedrijf of bepaalt dat het lidmaatschap voor iedereen toegankelijk is.

Uitvoerende leiderschapsstructuur

Vervolgens moet u de leiderschapsstructuur van uw bedrijf toelichten. Schrijf eerst een artikel waarin het uitvoerende leiderschap wordt vastgelegd. Identificeer specifiek elk bedrijfsbureau. Beschrijf de volledige titels van de officieren en de verantwoordelijkheden die ze moeten handhaven om een ​​goede reputatie te behouden in dat kantoor. Geef hun mandaat op, of merk op dat ze voor onbepaalde tijd op kantoor kunnen blijven. Onthoud expliciet de hiërarchische relatie tussen elk kantoor, zodat iedereen begrijpt wie aan wie rapporteert. Leg de juiste procedures vast voor een officier die dat kantoor verlaat en voor het bedrijf om een ​​vervanger te installeren. Noem de mate waarin leden van het leiderschap schadeloosstelling zullen genieten voor de nadelige gevolgen van hun werkprestaties. Als uw bedrijf een op consensus gebaseerde besluitvorming op uitvoerend niveau nodig heeft, schrijf dan een artikel waarin wordt uiteengezet hoe dat zal werken. Als uw bedrijf vaste commissies heeft, schrijf dan een artikel waarin deze namen, doelen, samenstelling, bevoegdheden, lidmaatschapsvereisten en procedures voor het ontruimen en vullen van zetels worden beschreven.

Bestuur en aandeelhouders

Schrijf een artikel over de oprichting van de raad van bestuur van uw bedrijf. In de meeste bedrijven oefent de raad van bestuur de hoogste controle uit over de organisatie, zelfs boven het uitvoerend leiderschap. Meestal bestaat het bestuur uit senior executives, senior shareholders en soms marktleiders van buiten het bedrijf. Leg uit wie in het bestuur kan dienen, wat de lidmaatschapsvoorwaarden zijn en hoe leden het bestuur kunnen betreden en verlaten. Geef de voorwaarden voor het bijeenroepen van een bestuursvergadering en welk soort quorum het bestuur nodig heeft voor stemmingen. Geef aan wanneer gewone bestuursvergaderingen zullen plaatsvinden; de meeste bedrijven hebben minstens één jaarlijkse vergadering nodig, die van tevoren is aangekondigd. Schrijf vervolgens een artikel waarin de rol van aandeelhouders in uw bedrijf wordt vastgelegd. Leg uit wat voor soort aandelen uw bedrijf te bieden heeft, wat de beperkingen van het bedrijf zijn op aandelenkapitaal en wat de rechten en verantwoordelijkheden van aandeelhouders zijn.

Juridische zorgen

Uw statuten moeten twee elementaire juridische zorgen omvatten. Ten eerste moeten ze voldoen aan de lokale, staats- en federale wetgeving. En alles wat niet wordt gedekt door uw statuten, keert automatisch terug naar de toepasselijke wetgeving. Schrijf een artikel waarin dit wordt uitgelegd. Ten tweede zullen uw statuten dienen als het belangrijkste juridische document als geschillen optreden in het uitvoerend leiderschap, in het bestuur, bij aandeelhouders of tussen een van deze groepen. Uw statuten moeten zo grondig mogelijk zijn bij het anticiperen op deze problemen en het beschrijven van hun oplossing. Dit maakt toekomstige rechtszaken veel duidelijker en minder belastend voor alle partijen.