Hoe een adres op een werkgeversidentificatienummer te wijzigen

Een werkgeversidentificatienummer is het nummer dat aan een bedrijf wordt gegeven om ze voor belastingdoeleinden te identificeren. Het wordt vaak het BTW-identificatienummer genoemd. Het wordt op dezelfde manier toegewezen als een burgerservicenummer en blijft bij een werkgever, ongeacht het aantal bedrijven dat zij in één keer of individueel heeft. Als een werkgever bijvoorbeeld een makelaarskantoor heeft en deze vervolgens sluit en een restaurant opent, blijft de EIN hetzelfde. Het wijzigen van het adres dat is gekoppeld aan het nummer moet worden gedaan via de Internal Revenue Service.

1.

Lees publicatie 1635, beschikbaar om te downloaden van de IRS-website. De IRS stuurt u een kopie van de publicatie als u ze belt. Deze publicatie zal u helpen het EIN volledig te begrijpen en wanneer u wijzigingen moet aanbrengen.

2.

Schrijf een brief aan de IRS, bij voorkeur op briefpapier van de onderneming, met vermelding van de "naam en het identificatienummer van de belastingplichtige van de huidige hoofdfunctionaris, de algemene partner, de concessiegever, de eigenaar of de vertrouwenspersoon." Als u een adres corrigeert, vergeet dan niet het juiste adres op te geven dat momenteel aan het account is gekoppeld en het nieuwe adres waar de bevestiging moet worden verzonden.

3.

Stuur de brief naar de betreffende IRS-campus voor uw regio. Deze adressen zijn te vinden op de IRS-website voor EIN-informatie of door te bellen naar de divisie Specialty and Business Tax van de IRS. De IRS stuurt u een brief terug waarin wordt bevestigd dat de informatie is ontvangen.

Dingen nodig

• Computer
• internet toegang
• Telefoon
• Printer

Tips

• Mogelijk kunt u de wijziging in uw EIN aanbrengen wanneer u een belastingaangifte indient met het nieuwe adres, maar er is geen garantie dat het aan het EIN gekoppelde adres tegelijkertijd wordt gewijzigd. Een brief zorgt ervoor dat de wijziging wordt aangebracht.
• Als u de bedrijfsnaam moet wijzigen of een nieuwe EIN moet aanvragen, moet u formulieren voor de wijziging invullen. Een brief zal in die gevallen niet werken.

Waarschuwing

• Vul geen formulier in voor een nieuw EIN-nummer als u alleen het adres wijzigt.