Wat is Flextime in HR-termen?

Work-life balans en flexibele werkplekplanning zijn concepten die veel personeelsleden overwegen wanneer ze op zoek zijn naar opties om de arbeidssatisfactie, betrokkenheid en productiviteit te verbeteren. Verschuivingen in demografische beroepsbevolking, zoals tweeverdienerhuishoudens en toenemende familie- en persoonlijke verplichtingen, onderstrepen de behoefte aan flexibiliteit, constateert Cecilia Rouse, lid van de Witte Huisraad van economische adviseurs, in het artikel van maart 2010 "The Economics of Workplace Flexibility. " HR interpreteert flextime een aantal verschillende manieren om de werkplek te verbeteren en veranderingen aan te passen.

Overzicht

HR gebruikt flextime om naar alternatieve of flexibele werkschema's te verwijzen. Effectief gebruik van flextime past bij de behoeften van werknemers door planningsopties te bieden zonder het vermogen van het bedrijf om aan bedrijfsbehoeften te voldoen in gevaar te brengen. Factoren die HR in overweging neemt bij het creëren van flexibele beleidslijnen zijn planning en logistiek, werknemersverantwoordelijkheid en prestatie- en technologieoplossingen. In de meeste gevallen moeten alternatieve werkschema's van dichtbij worden gecontroleerd door het management om een ​​consistente toepassing van het werkplan van de werkgever te garanderen. Personeels- en bedrijfsbehoeften moeten bepalen hoeveel verschillende flextime-opties aan werknemers worden aangeboden.

Sliding werkschema

Een glijdend werkschema is moeilijk te beheren omdat de start- en eindtijden van werknemers dagelijks kunnen veranderen. Medewerkers hebben bijvoorbeeld de mogelijkheid om op elk moment tussen 7 en 9 uur 's morgens te beginnen, wat betekent dat een werkdag van acht uur tussen 16 en 18 uur eindigt als de werknemer een uur voor de lunch neemt. Medewerkers die 30 minuten lunchen, kunnen al om 15.30 uur vertrekken. Deze optie werkt goed met betrouwbare werknemers die waarschijnlijk niet het voorrecht misbruiken om laat binnen te komen wanneer ze dat nodig hebben of om vroegtijdig te melden, zodat ze kunnen vertrekken voor het normale zakelijke drukte.

Gecomprimeerde werkweek

Een gecomprimeerd werkschema is een andere variatie op flextime. Hierdoor kunnen werknemers een werkweek voltooien in minder dan de gebruikelijke vijf dagen. Vier dagen van 10 uur zijn bijvoorbeeld een veel voorkomende vorm van flextime. In plaats van een 40-urige werkweek van maandag tot vrijdag van 9 tot 18 uur, kunnen werknemers van maandag tot donderdag of van dinsdag tot en met vrijdag van 07.00 uur tot 18.00 uur werken, of een andere combinatie van uren die een werkdag van 10 uur opleveren. Voor veel bedrijven is het moeilijk om een ​​compleet personeelsbestand te beheren op gecomprimeerde planningen, maar gespreide schema's kunnen zorgen voor voldoende dekking.

Beheer

Consistent management is de sleutel tot een effectief flextime-beleid. HR geeft richtlijnen voor alternatieve planning en biedt afdelingsbegeleiders training over het beheren van teams met verschillende planningen. Daarnaast meet HR hoe alternatieve werkplekopties de arbeidssatisfactie en de retentie van werknemers beïnvloeden. HR is ook verantwoordelijk voor het bijhouden van gegevens door nauwkeurig de werkschema's van medewerkers bij te houden om nauwkeurige loonlijsten te garanderen, vooral als het een klein bedrijf is waar de loonverwerking handmatig wordt verwerkt.