Hoe om te gaan met uw kopieerapparaat

Een van de meest nuttige en duurste apparaten die u voor uw kantoor kunt kopen, is een fotokopieerapparaat. De grotere, meer professionele versies kunnen duizenden dollars opleveren, en reparatie en onderhoud kunnen ook kostbaar worden. Om onnodige oproepen naar de servicedienst van uw fabrikant voor reparaties te voorkomen, kunt u enkele eenvoudige onderhoudstechnieken volgen om uw kopieerapparaat schoon en functioneel te houden, uw bedrijf geld te besparen en u enkele hoofdpijnen te besparen.

1.

Gebruik hoogwaardige producten. Als u papier van een hogere kwaliteit gebruikt, neemt het papierresten, stof en spaanders in de printer af en heeft u minder intern onderhoud nodig. Zorg dat het papier op een droge plaats wordt bewaard en nooit vies of nat wordt geplaatst. Laad het papier altijd goed, zodat het niet in de papierlade of de invoer wordt gedrukt.

2.

Reinig de kopieermachine regelmatig. U kunt dit doen met een eenvoudige niet-schurende doek die licht is bevochtigd met een glasreiniger. Spuit niet rechtstreeks op het glas. Als u documenten scant, verwijdert u ook alle nietjes, paperclips of andere metalen voorwerpen om het risico op krassen op het glas te verminderen.

3.

Houd stof en vuil uit de kop van de inktcartridge. Volgens de instructies van uw fabrikant voor toegang tot de cartridges, moet u regelmatig stof van de inktsproeier verwijderen met een klein wattenstaafje bevochtigd met water of isopropylalcohol.

4.

Verwijder stof van de machine. Dit omvat het afstoffen van binnen en van buiten. Een klein penseel met fijne haren is voldoende om de binnenkant van de machine af te stoffen, inclusief papierladen, locaties van inktcartridges of andere ruimtes die tijdens gebruik niet regelmatig worden gebruikt.

Waarschuwing

• Schakel het kopieerapparaat altijd uit en ontkoppel de stroombron voordat u gaat reinigen of onderhoud plegen.