Hoe een probleemmedewerker te documenteren

Het jaarlijks uitvoeren van een review en het regelmatig documenteren van alle medewerkers die u begeleidt, maakt het documenteren van een probleemmedewerker tot een eenvoudiger taak. In plaats van een record te maken dat alleen op een specifiek probleem is gericht, geeft een regelmatige en consistente documentatie een vollediger en onpartijdiger beeld van de geschiedenis van de medewerker bij het bedrijf. Het is uw juridische voordeel om te beginnen met het documenteren van een werknemer wanneer hij onder u begint te werken, voordat er problemen zijn. Als een medewerker problemen begint te veroorzaken en vervolgens een klacht tegen het bedrijf indient, zal het documenteren van de werknemer vanaf dat moment niet zo geloofwaardig zijn voor de rechtbank.

1.

Houd een prestatielogboek bij op de medewerker. Behoud het logboek in een papieren notitieblok of een computerbestand. Noteer regelmatig de positieve en negatieve acties van de medewerker en dateer elk item. Vermeld opmerkelijke items met betrekking tot de prestaties en het gedrag van de werknemer in het bedrijf.

2.

Vermeld eventuele opmerkingen, klachten of complimenten over de werknemer in het prestatielogboek.

3.

Wees consistent met uw prestatielogboekvermeldingen. Als u een medewerker die laat komt werken laat vastlegt, registreer dat dan elke keer dat het gebeurt.

4.

Voeg specifieke details toe aan elk item, zoals namen, datums en plaatsen. Vergeet niet dat een rechtbank op een dag dit logboek zou kunnen zien, dus neem nooit leemtes, ongepaste reacties op en concentreer u alleen op werkgerelateerde incidenten.

5.

Voer opmerkelijke items tijdig in, in tegenstelling tot aanzienlijk na het feit. Wacht niet een week of langer om items in te voeren.

Dingen nodig

• notitieboekje
• Pen

Waarschuwing

• Plaats een gegeven nooit verkeerd in de lijst om te zorgen dat deze op een eerdere datum is ingevoerd.