Vier belangrijke veiligheidsmanagementconcepten

Uw bedrijfsveiligheidsbeheersprogramma moet voldoende uitgebreid zijn om de belangrijker activa van uw organisatie te beschermen. Er zijn vier belangrijke concepten voor veiligheidsbeheer waarmee elk klein bedrijf zich bezighoudt. Door u te concentreren op deze vier kernbegrippen, beschermt u de dingen die uw bedrijf nodig heeft om vooruitgang te blijven boeken.

Personeel

Uw personeel is een van de belangrijkste troeven van uw kleine onderneming en het maken van veiligheidsbeheersprogramma's om werknemers te beschermen, is van cruciaal belang voor het succes van een bedrijf. Volgens de National Crime Prevention Council moeten werknemers worden aangemoedigd om verdachte activiteiten te melden die kunnen veranderen in gewelddadig gedrag van een andere werknemer of bedrijfsbezoeker. In het artikel 'Bescherm bedrijfsgegevens met deze voorzorgsmaatregelen voor fysische beveiliging', adviseert de technische informatietechnologiebron Republiek een badgesysteem in te voeren waar alleen goedgekeurde mensen met badges het pand kunnen betreden. Bezoekers moeten worden gevraagd om een ​​log te ondertekenen bij de receptie voordat ze naar binnen gaan, en geen enkele bezoeker zou het terrein mogen betreden zonder een medewerker-escorte.

pand

In uw gebouw en het omliggende pand werken uw werknemers, worden uw gegevens opgeslagen en bevindt uw bedrijf zich. Implementeer veiligheidsmaatregelen om te zorgen dat uw faciliteit veilig is. Gebruik beveiligingscamera's om iedereen op het terrein te volgen, evenals mensen die door het gebouw lopen. Voer een maandelijkse controle uit op het noodverlichtingssysteem om te controleren of alle lichten werken en of het systeem nog steeds actief is. Verwijder eventuele obstakels die beide zijden van nooduitgangen blokkeren. De veiligheidsexperts van Nelson en Associates bevelen aan om noodevacuatieplannen te maken en die plannen ten minste eenmaal per maand met werknemers te herzien.

uitrusting

Veiligheid van apparatuur betekent het bijhouden van bedrijfsapparatuur en ervoor zorgen dat de apparatuur veilig is voor gebruik. Plaats activatags op alle apparatuur en laat geen apparatuur het pand verlaten zonder schriftelijke toestemming. Voer regelmatig onderhoud uit aan alle bedrijfsapparatuur zoals beschreven in de instructies van de fabrikant, om te zorgen dat alle apparatuur veilig is en efficiënt werkt. Repareer of vervang beschadigde apparatuur en moedig medewerkers aan om routine-inspecties van apparatuur uit te voeren voordat ze deze gebruiken.

Gegevens

Uw bedrijfsgegevens zijn belangrijke informatie en u moet veiligheidsmaatregelen nemen om deze te beschermen. Volgens Tech Republic mag u belangrijke bedrijfsdocumenten nooit onbeheerd achterlaten op een fax of kopieermachine. Zorg dat altijd de nieuwste updates van de firewallsoftware op uw computer zijn geïnstalleerd en houd de mensen bij die wachtwoordtoegang tot uw servers hebben. Sta nooit toe dat onbevoegde personen het gebouw verlaten met back-upmedia of door het bedrijf uitgegeven laptops.