Hoe ondertitels te schrijven

Ondertitels, subkoppen, bijschriften - noem ze wat u wilt, ze verwijzen allemaal naar dezelfde tool die wordt gebruikt in zakelijke correspondentie en op bedrijfswebsites die helpen bij het organiseren van inhoud voor het voordeel van de lezers. Het zijn de "minititels" die de primaire titel van een document aanvullen. Onjuist gebruik van ondertitels kan een anderszins effectief stuk schrijven eerder tot afleiding dan als hulpmiddel maken. Door een paar tips en richtlijnen toe te passen, kunt u ondertitels schrijven die lezers aantrekken en hen informeren over uw bedrijf.

1.

Ken uw onderwerp en uw publiek. Begrijp wat uw doel is voor het schrijven als geheel en welke hoofdpunten u wilt belichten. Concentreer je op punten die praktische informatie voor je lezers zullen onthullen. Bijvoorbeeld: "Drie manieren om tijd te verspillen met tijdverspilling op kantoor" zou de aandacht trekken van professionals die hoge eisen stellen aan hun tijd. Schrijf ondertitels die het best bij uw branche passen en spreek tot het onderwerp dat u tegenkomt.

2.

Schrijf duidelijke en gerichte ondertitels. Door alle ondertitels te doorzoeken, moet de lezer snel de essentie kennen van waar je het over hebt en een logische voortgang van ideeën kunnen zien. Gebruik een vetgedrukt lettertype voor uw ondertitels. Vermijd generieke ondertitels zoals 'Inleiding' en 'Conclusie'. Wees creatief en streef altijd naar opwinding en hou de aandacht van uw lezers.

3.

Verspreid het gebruik van ondertitels. Schrijf ze zelfs in uw e-mailberichten als er voldoende inhoud is om dit te rechtvaardigen. De auteurs van "Listen. Write. Present" zeggen dat ondertitels geschreven in e-mails vooral effectief zijn omdat ze onverwacht zijn. Schrijf ondertitels op uw webpagina's, in uw zakelijke brieven, nieuwsbrieven, memo's en elk ander medium waar u informatie in geschreven vorm zult presenteren.

Tip

• Varieer je ondertitelstijl door af en toe vragen voor ondertitels te gebruiken om in je lezers te tekenen.