Hoe om te gaan met een werknemer die fraude heeft gepleegd

In de loop van de geschiedenis van uw bedrijf heeft u waarschijnlijk te maken gehad met werknemers die verschillende bedrijfsregels overtreden, van het overtreden van de dresscode tot onbeschoft handelen jegens collega's. Dit soort overtredingen kan meestal worden vergeten, maar zwaardere overtredingen, zoals medewerkers die fraude plegen, kunnen dit niet. Frauduleuze handelingen kunnen uw bedrijf van geld doen wegvloeien, waardoor de financiën van uw bedrijf onder druk komen te staan. Medewerkers die fraude plegen, moeten snel worden aangepakt en onmiddellijk worden beëindigd. Hoewel een tweede kans een optie zou moeten zijn voor veel overtredingen, is fraude daar niet een van.

1.

Verzamel bewijsmateriaal dat uw zaak ondersteunt. Als je hebt gehoord van de frauduleuze handeling van een andere medewerker, onderzoek dan de kwestie voordat je beschuldigingen uitbrengt. Confronteer een medewerker niet over fraude als u niet zeker bent van zijn betrokkenheid.

2.

Confronteer de medewerker persoonlijk en zeg hem dat je op kantoor moet praten. Spring direct naar de kwestie en leg hem uit dat hij betrapt werd op een frauduleuze daad. Als hij weigert toe te geven fraude te plegen, laat hem dan het bewijs zien dat uw beschuldiging ondersteunt.

3.

Vraag de medewerker of iemand hem heeft geholpen met zijn frauduleuze handelingen. Leg uit dat zijn onwil om naar voren te komen alleen maar meer schade aan het bedrijf en zijn werknemers zal toebrengen.

4.

Vraag hem waarom hij de frauduleuze handeling heeft gepleegd en wat het voor hem mogelijk heeft gemaakt om dat te doen. Geef de medewerker nog geen disciplinaire maatregelen. Als hij op de hoogte is van beëindiging en mogelijk strafrechtelijke aanklachten, kan hij zich wrevel tonen en weigeren om over de kwestie te spreken. Als u begrijpt hoe de frauduleuze handeling heeft plaatsgevonden, kunt u het bedrijf beschermen tegen toekomstige fraude.

5.

Leg de werknemer uit dat je hem beëindigt. Je kunt het je niet veroorloven werknemers die fraude hebben gepleegd een tweede kans te geven; het kan rampzalige gevolgen hebben als hij opnieuw beledigt. Geef de medewerker een schriftelijke bevestiging van de beëindiging.

6.

Bepaal of u op kosten moet drukken. Als de frauduleuze handeling tot een klein verlies heeft geleid, is het waarschijnlijk het beste om geen kosten te drukken. Als uw bedrijf honderden of duizenden dollars heeft verloren, voer dan strafrechtelijke vervolging in.

Tip

• Neem stappen om medewerkers te informeren over de frauduleuze handeling nadat alle bewijsmateriaal is verzameld. Sta niet toe dat werknemers geruchten creëren en verspreiden. Presenteer de feiten van wat er gebeurde.