Werknemersbeleid & -procedures

Werknemersbeleid en -procedures zijn beschrijvingen van hoe van alle werknemers, ongeacht functie of titel, wordt verwacht dat ze zichzelf gedragen. Het personeelsbeleid en de procedures worden meestal ontwikkeld door de personeelsafdeling (HR) van een bedrijf en worden verspreid onder alle werknemers in de vorm van een handboek. Van medewerkers wordt verwacht dat ze dit handboek als een leidraad gebruiken, vaak verwijzend naar informatie over het bedrijf, evenals richtlijnen over vakantie, ziektijden en beloning.

Corporate Mission Statement

Hoewel de meeste werknemers zich bewust zijn van de algemene missie van een bedrijf bij het aannemen van een bedrijf, moeten de precieze details worden gespecificeerd en aan elke werknemer worden verstrekt. Missieverklaringen bevatten zaken als verkoopdoelen en marketinginitiatieven, waar een bedrijf is geweest en waar het hoopt te gaan. Dit moet de visie van het topmanagement van het bedrijf omvatten.

Gedrag verwacht van werknemers

Alle werkgevers moeten een algemeen beleid opstellen met betrekking tot het gedrag van werknemers. Dat omvat richtlijnen over wat als passend gedrag wordt beschouwd tussen twee werknemers, evenals werknemers en managers en werknemers en klanten. Dit gedeelte bevat ook informatie over verzuim, insubordinatie en alle aspecten van gedrag van medewerkers. Voorbeeld:

• Van medewerkers wordt verwacht dat zij zich volgens plan en op tijd bij het werk melden. Als het onmogelijk is om te rapporteren voor werk zoals gepland, moeten werknemers hun manager bellen voor hun starttijd

Vakantie en zieke tijd

De meeste bedrijven bieden vakantie- en ziektijden aan hun werknemers. Een groot deel van de tijd is vakantie gebaseerd op de ervaring van een medewerker, waarbij degenen die meer jaren in het bedrijf hebben doorgebracht meer tijd krijgen. De zieke tijd varieert ook, en een werkgever moet dit soort beleid beschrijven, evenals of werknemers tijdens vakantie en ziekteverlof al dan niet worden vergoed. Voorbeeld:

• Nieuwe voltijdmedewerkers ontvangen een pro-rata aantal vakantiedagen op basis van één dag voor elke maand die in het ingehuurde kalenderjaar gewerkt wordt, niet meer dan 10 dagen.

Medewerkerscompensatiebeleid

Medewerkers hebben een breed scala aan beloningen, maar degenen die voor hetzelfde bedrijf werken, worden vaak op dezelfde dag betaald. Beleid en procedures moeten aangeven wanneer werknemers worden betaald, of het nu een keer per week of twee keer per maand is. Medewerkers moeten ook op de hoogte worden gesteld als er een directe storting beschikbaar is, evenals de richtlijnen over bonusbetalingen en vergoedingen voor kilometers en andere werkgerelateerde uitgaven. Voorbeeld:

• Medewerkers worden betaald op de 1e en de 15e van elke maand.

Beleid voor gezondheidsvoordelen

Bedrijven die gezondheidsvoordelen bieden, moeten belangrijke aspecten, zoals prijzen voor individuen en gezinnen, opnemen in hun lijst met werknemersbeleid en -procedures. Veel bedrijven hebben ook een verplichte wachttijd van 30 tot 90 dagen voordat voordelen beschikbaar worden voor een werknemer. Voorbeeld:

• Voltijds werknemers, hun echtgenoten en in aanmerking komende kinderen ten laste komen in aanmerking voor gezondheidsvoordelen op de eerste dag van de maand volgend op 30 dagen ononderbroken werkzaamheid.

Pensioenregelingen voor werknemers

Programma's zoals 401K en andere vormen van pensionering zijn een ander belangrijk aspect van het personeelsbeleid en de procedures. Bedrijven moeten informatie verstrekken over de verschillende soorten beschikbare opties.

Ander beleid en procedures

Het personeelsbeleid en de procedures moeten uit alle denkbare situaties en onderwerpen bestaan, zodat werknemers inzicht krijgen in alle aspecten van het werken voor een bedrijf. Dat omvat beleid inzake aanvaardbare kleding, veiligheid, beëindiging en berusting, werken vanuit huis en overwerk.