Factoren die tot een slechte voorraadbeheer kunnen leiden

Een uitdaging voor veel eigenaren van kleine bedrijven is het onderhouden van een goede productinventaris. In tegenstelling tot grote ketens hebben kleine bedrijven zelden de luxe van een overvloed aan opslagruimte, dus eigenaars moeten waakzaam zijn om ervoor te zorgen dat ze niet zonder sleutelitems opraken of te veel voorraad hebben. Bedrijfseigenaren moeten zich ook bewust zijn van factoren die kunnen leiden tot een slechte voorraadbeheersing.

Falen om te plannen

Een mislukte planning kan leiden tot slechte voorraadbeheersing, vooral bij seizoensbedrijven. Een cadeauwinkel die artikelen niet ver genoeg van tevoren bestelt voor de kerstperiode, kan zich tijdens een kritieke verkoopperiode zonder sleutelproducten bevinden. Een andere planningsfout is om geen moeite te doen om oude of langzaam bewegende artikelen kwijt te raken om ruimte te maken voor nieuwe producten.

Niet bijhouden

Kleine bedrijven die geen gebruik maken van gecomputeriseerde methoden voor inventaristracering, nemen mogelijk niet altijd de noodzakelijke stappen om voorraadniveaus te beheren. Elke ochtend door de gangpaden lopen om een ​​visuele inspectie uit te voeren, het bijhouden van items die zijn verkocht met behulp van tick sheets of het opslaan van delen van prijskaartjes kan een effectieve voorraad tracking methode zijn, maar deze acties moeten door alle werknemers op een consistente basis worden uitgevoerd echt voordeel.

Te veel kopen

Een klein bedrijf kan in de verleiding komen om te profiteren van een speciale prijs voor een artikel door het in bulk te kopen. Als er echter beperkte opslagruimte is of het artikel niet snel wordt verkocht, kunnen eventuele kostenbesparingen ruimschoots worden gecompenseerd door de extra kosten voor het dragen van de overtollige voorraad. Bij aankoop in bulk moet de bedrijfseigenaar zeker weten dat ze het artikel kan weergeven voor een maximale verkoopaantrekking en een speciale prijsstelling kan bieden.

Het niet controleren van leveranciers

Sommige ondernemers kunnen een beroep doen op externe leveranciers om producten te bestellen en opnieuw in te delen, zoals leveranciers van aardappelchips die hun eigen producten bestellen en vervoeren en deze in winkels voor verkoop aanbieden. Dit bespaart de bedrijfstijd en arbeidskosten. Als de eigenaar de orders van de verkoper echter niet goed controleert, kan dit resulteren in een overmatige voorraad of verlies als gevolg van inkrimping, dat wil zeggen verlies van voorraad als gevolg van factoren zoals diefstal, onjuiste afrekening of papierwerkfouten. De verkoper kan ook niet goed bezig zijn met het roteren van producten op de plank of het verwijderen van verouderde goederen.

Geen gelijke tred houden met trends

Eigenaren van kleine bedrijven die de veranderingen op de markt niet bijbenen, kunnen op verouderde producten zitten die niet meer aan de behoeften van klanten voldoen. Ze kunnen ook de verkoop mislopen door het 'laatste nieuws' niet bij zich te dragen. Bedrijven zoals kleine elektronicawinkels moeten hun productmix voortdurend evalueren om gelijke tred te houden met de snelle technologische veranderingen.