Een functioneringsgesprek schrijven

Het functioneringsgesprek moet worden gebruikt als een ontwikkelingsplan voor de carrière van een werknemer. Om een ​​effectieve prestatiebeoordeling te schrijven, moeten managers begrijpen welke informatie belangrijk is. Het standpunt van de manager moet in het functioneringsgesprek zijn en moet dus worden ingevoerd door de medewerker. De uiteindelijke beoordeling moet informatie bevatten die het bedrijf kan gebruiken bij het bepalen van mogelijke loonsverhogingen, of de medewerker managementmateriaal is en kan worden doorgegeven aan de volgende manager van de medewerker voor referentie.

1.

Bekijk de notities die gedurende het jaar worden bijgehouden over de prestaties van de medewerker. Dit zal u helpen herinneren aan de positieve en negatieve prestaties gedurende het jaar, en het zal u een nauwkeurige boekhouding van de werkelijke prestaties van de werknemer geven.

2.

Analyseer de zelfevaluatie van de medewerker en vergelijk die met uw aantekeningen van het jaar. U kunt zich beter voorbereiden op de één-op-één beoordelingsgesprek als u begrijpt hoe de medewerker zijn prestaties waarneemt en hoe dat zich verhoudt tot de notities die u hebt gemaakt.

3.

Schrijf een samenvatting van de prestaties van de medewerker over het jaar op basis van de gecombineerde informatie in uw aantekeningen en de zelfevaluatie van de medewerker. Misschien merkt u dat de informatie in de zelfevaluatie u herinnert aan aspecten van de prestaties van de medewerker die u bent vergeten. Stel een samenvatting samen die moet worden gebruikt in de beoordelingsvergadering.

4.

Maak een ontwikkelingsplan voor de werknemer door hun prestaties voor het jaar te vergelijken met de functiebeschrijving voor personeel met betrekking tot hun functie. Door te zien wat de toegewezen taken van de medewerker zijn en deze te vergelijken met zijn werkelijke prestaties, kunt u beter een plan maken dat de werknemer helpt te verbeteren.

5.

Maak notities tijdens de individuele persoonlijke bespreking en neem deze notities op in het definitieve beoordelingsrapport. Neem al het materiaal op dat u hebt ontwikkeld voor de jaarlijkse beoordeling, inclusief uw jaarlijkse aantekeningen en de zelfbeoordeling van de medewerker in het laatste beoordelingspakket.

Tip

• Geef de medewerker een kopie van de definitieve beoordeling zodat deze de informatie kan gebruiken om hun prestaties te verbeteren.