US Department of Labor: Small Entity Compliance Guide

Het Amerikaanse ministerie van arbeid houdt toezicht op veel verschillende programma's die van invloed zijn op kleine bedrijven. Sommige programma's zijn verplicht en vereisen dat bedrijven, groot en klein, voldoen aan uitgebreide regelgeving. Verscheidene programma's van het ministerie van arbeid publiceren "handleidingen voor compliance van kleine entiteiten" om kleine bedrijven te helpen aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen. De afdeling biedt ook vele andere soorten hulpmiddelen voor compliance-ondersteuning.

Afdeling Arbeid

Het Amerikaanse ministerie van arbeid is een federaal agentschap dat verantwoordelijk is voor het toezicht op de werkplek. Het Labor Department heeft programma's en regels met betrekking tot vele aspecten van de werkgelegenheid, zoals lonen, uitkeringen, werkuren, werkloosheidsverzekering, veiligheid op de werkplek, compensatie voor werknemers, collectieve onderhandelingen, pensioenregelingen en discriminatie. Elk programma publiceert informatie om werkplekken te helpen bij de naleving. Sommige publicaties staan bekend als "handleidingen voor compliance van kleine entiteiten", maar er zijn ook andere soorten assistentie beschikbaar.

Health Plan Compliance

De Employee Benefits Security Administration (EBSA) binnen de Labour-afdeling publiceert handleidingen voor compliance van kleine entiteiten. Deze handleidingen helpen kleine bedrijven bij het naleven van verschillende federale wetten, waaronder de Wet op de inkomenszekerheid van werknemers (ERISA), de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), de Mental Health Parity Act (MHPA), de Newborns and Mothers 'Health Protection Act (Newborns 'Act) en de Women's Health and Cancer Rights Act (WHCRA).

Pensioen plannen

EBSA publiceert in samenwerking met de Amerikaanse Internal Revenue Service (IRS) ook een aantal handleidingen voor compliance van kleine entiteiten om kleine bedrijven te helpen bij het beheren van hun pensioenplannen voor hun werknemers. EBSA biedt bijvoorbeeld richtlijnen voor het beheer van 401 (k) -plannen en Simple IRA-pensioenplannen. Bedrijven die ervoor kiezen om dit soort plannen aan hun werknemers te verstrekken, moeten zich strikt houden aan de regels voor beheer en administratie.

Veiligheid op de werkplek

De Occupational Safety and Health Administration (OSHA) binnen de Labour-afdeling publiceert ook nalevingsgidsen voor kleine entiteiten. OSHA heeft bijvoorbeeld ondersteuningsmaterialen om kleine bedrijven te helpen hun vereisten te begrijpen om ademhalingstoestellen op werkplekken te voorzien van gevaarlijke stofdeeltjes of gassen, inclusief richtlijnen voor juiste selectie, verzekeren van de juiste pasvorm, training van werknemers en medische evaluaties.

Andere Small Business Compliance

Het ministerie van arbeid biedt uitgebreide informatie over compliance voor kleine bedrijven, ook al worden de materialen formeel niet aangeduid als compliancehandleidingen voor kleine bedrijven. De onlinegidsen van het departement bieden achtergrondinformatie over belangrijke wetten, samenvattende fact sheets met vereisten, afdrukbare materialen om op de werkplek te plaatsen en online hulpmiddelen om kleine bedrijven te helpen hun verantwoordelijkheden te begrijpen.